
Our free event software makes event planning easy.
Get startedGetting started

Event Venues Rental

Wedding Planner

Event Catering
DJ - Deejay
Banquet hall rental
Event Agencies
Ceremony Cars Rental
Tent Rentals
Food Truck
Conference Hall Rental
Audiovisual Equipment Rental
Virtual events platform
Event Photographer
Team building
Presenter, Moderator and Speakers
Webinars and Live Video Streaming
Organization of conferences and seminars
Inspiring event suppliers

LEDschermaanhangwagens
The specialist in the field of (mobile) LED screen solutions. If you are looking for a (mobile) LED screen, you have come to the right place. We can rightly say that we have a wide range of mobile LED screens.

PV events
We offer both event planning and event support. Thanks to our knowledge and experience in both catering and the technical side, we can quickly give you an idea of what your event will look like.

4 ALL Party Rent
Are you looking for the right party materials to make your event unforgettable? We make your event an unforgettable event with our party materials.
John K. Magic
Maak kennis met de exclusieve acts van professioneel Goochelaar en Mentalist John K. Magic! Hij laat illusie werkelijkheid worden, tovert een glimlach op mensen hun gezicht, zorgt voor spectaculaire animatie en onvergetelijke momenten op uw evenement.
beMatrix
beMatrix is een Belgische producent van modulaire oplossingen voor standenbouw, indoor & outdoor events, pop-ups en displays.
DJ Cluts
Are you looking for a DJ for your events? If you are looking for an all-round DJ with experience, then you have come to the right place. More than 20 years of experience at all kinds of parties/festivals and parties.
The Box Company
The Box Company verzorgt originele teambuildingactiviteiten voor grote groepen (50-2000 personen) waarbij uitdaging, competitie, spanning en lol de basiswaarden zijn van iedere beleving.
WeTicket
Attract more visitors and reduce costs with the ticket solution from WeTicket.
Kinepolis Leuven
Looking for the perfect event location in the university city of Leuven, ideally located and easily accessible, also by public transport? Then Kinepolis Leuven will surprise you with all its assets.
Bematrix, the global leader in modular frame systems, unveiled a fresh rebranding with its customers during a memorable events week at the end of June. This milestone marks a new era for the company, reflecting over three decades of innovation, growth and dedication to building the future of events.
Bematrix transformed stand building from the start with a reusable and fast-to-assemble system. ...
Bematrix, the global leader in modular frame systems, unveiled a fresh rebranding with its customers during a memorable events week at the end of June. This milestone marks a new era for the company, reflecting over three decades of innovation, growth and dedication to building the future of events.
Bematrix transformed stand building from the start with a reusable and fast-to-assemble system. That system is based on a single grid offering endless possibilities and an outstanding ROI for their customers worldwide. Over the years, the company has expanded its product portfolio and services, growing into a mature organisation recognised with three ISO certifications!
“It was time for our brand to catch up with who we’ve become,” shared Stefaan Decroos, bematrix's CEO. “Unveiling this rebranding together with our customers made this even more meaningful."
The refreshed look is bolder, clearer and more aligned with the forward-thinking spirit that defines bematrix today. Not a repositioning, but a refinement. Shaped to fit their story and their people. "The rebranding involved product designers, marketeers, sales teams and partners worldwide. Everyone had a role to play and they nailed it", concludes Stefaan.
Bematrix’s rebranding wasn’t the only reason to welcome hundreds of customers to their headquarters in Belgium... Over 10 innovative new products were introduced to the market! More information →
About bematrix
bematrix designs and manufactures the renowned aluminium frame system b62. Affectionately known as the system with the big holes, bematrix is a toolless, continuously reusable frame system for the exhibit/stand builder and event producer. bematrix is recognised for its quick and easy construction and for its versatility ‒ each frame can be used as a floor, wall, or ceiling. The system is a full, 360-degree solution that includes straight and curved frames, doors, counters, lighting and wall mounting accessories.


1 Like

eventplanner.net
News, tips & trends
more
From ashes to euphoria in 36 hours: "We did the impossible"
"It was a complete mess, but we did it." With just 36 hours left on the clock, the Tomorrowland team built a completely new main stage after the original went up in flames.

How severe is the financial shock after the main stage burnt down? Tomorrowland insurers face millions
The fire at Tomorrowland's main stage caused millions in damage. Fire insurance should cover this. The festival has a substantial financial buffer to absorb shocks.
Mix Brussels opent in 2028 nieuw kuurhotel in Brussel
De groep achter hotel en wellnessclub The Mix in Watermaal-Bosvoorde wil fors uitbreiden in heel Europa. Over zes jaar moeten er tien van hun kuurhotels te vinden zijn in België, Frankrijk, Luxemburg en Spanje, met twee nieuwe poten in Brussel: één sportcentrum in Elsene en één gemengd hotel in het oude hoofdkantoor ...
Mix Brussels opent in 2028 nieuw kuurhotel in Brussel
De groep achter hotel en wellnessclub The Mix in Watermaal-Bosvoorde wil fors uitbreiden in heel Europa. Over zes jaar moeten er tien van hun kuurhotels te vinden zijn in België, Frankrijk, Luxemburg en Spanje, met twee nieuwe poten in Brussel: één sportcentrum in Elsene en één gemengd hotel in het oude hoofdkantoor van de Nationale Bank aan de Berlaimontlaan.
Dat zegt oprichter en CEO Jean-Michel André van Mingle Group dit weekend in L‘Echo, de hotelgroep achter The Mix.
Het Brusselse viersterrenhotel met kantoorruimte en foodmarkt, maar ook luxestudio’s voor korte termijnverhuur, plaats voor events en een private spa en fitnessclub, opende twee jaar geleden in het oude Royale Belge-gebouw in Watermaal-Bosvoorde. Het gemengde concept ontstond in de eerste plaats om de liefst 21.000 vierkante meter aan oppervlakte daar te vullen.
Het bleek snel een succes: eind vorig jaar zat The Mix al aan 1.500 vaste leden voor hun sportlessen en privéwellness. En volgens CEO André komen er elke dag 2.500 mensen binnen en buiten in het gebouw, als je de kantoorgebruikers en horecaklanten meetelt. “We hebben meer dan honderd directe en indirecte jobs gecreëerd en zijn al sinds het eerste jaar winstgevend,” zegt André in L’Echo.
“In de sportsector creëert het aanbod de vraag, net als in de horeca. Er is nog een markt te verkennen.”
Corentin Poels medeoprichter The Mix
De hotelgroep haalt nu zestig miljoen euro op om het assortiment aan gelijkaardige kuurhotels uit te breiden. Volgens L’Echo komt dat geld vooral via aandeelhouders René Beltjens en Gérard Becquer van Alter Domus, een trustfonds uit Luxemburg. Dankzij bankschulden zou het management er op termijn tot 120 miljoen euro van kunnen maken.
Dat doet hen dromen: het team van Jean-Michel André mikt op tien locaties in heel Europa over zes à zeven jaar tijd. Goed voor duizend hotelkamers en meer dan 50.000 abonnees, zegt de CEO in L’Echo.
Drie Mixes in Brussel
De nieuwe hotels moeten in eigen land, Frankrijk, Spanje en Luxemburg komen. Volgens L’Echo hoopt Mingle Group op drie locaties in Parijs, één in Lyon en één nabij Cannes. In Spanje mikken ze op Madrid en Luxemburg krijgt een hotel in Luxemburg-stad. In eigen land wil Mingle Group een nieuwe The Mix openen in Antwerpen én twee extra locaties in Brussel.
Eén daarvan is al bekend: de oude bankbiljettendrukkerij in het hoofdkantoor van de Nationale Bank van België. Die sloot in 2020 na 170 jaar aan de Berlaimontlaan, pal in het stadscentrum. Het oude hoofdkantoor van de bank wordt tegen 2030 volledig gerenoveerd en beslaat meer dan 20.000 vierkante meter. The Mix neemt na de renovatie zijn intrek in het blok tussen de Berlaimontlaan, de Sint-Laurensstraat en de Zandstraat. Daar wil het al in 2028 een nieuw hotel openen met 75 kamers, dertig huurappartementen, twee horecazaken en een sport- en wellnessclub.
“In de ontwikkeling van ons merk, dat erg lifestyle-gericht is en erg jong is, is een meer stedelijke omgeving zinvol,” zegt Corentin Poels van The Mix over die centrumlocatie aan
L’Echo. Het interieurontwerp blijft in handen van architect Lionel Jadot, die ook al de kamers in het Royale Belge-gebouw voor zijn rekening nam.
Een derde Brusselse Mix moet op termijn openen in Elsene en zal zich enkel richten op fitnesslessen.
Wellness en sport prioritair Ook in Frankrijk zijn bepaalde locaties erg concreet. Mingle Group heeft al een gebouw gevonden in Montmartre in Parijs met plek voor meer dan 120 kamers en ruim 4.000 vierkante meter aan sportruimte. Voor twee andere hotels onderhandelen ze nu in de wijken Montparnasse en Saint-Cloud.
In Cannes wil The Mix in het nabijgelegen Mougins yogaretraites en golfcursussen aanbieden. Op termijn hoopt de hotelgroep op meer van dit soort ‘satellietlocaties’ in bergen of kuststreken om “hun community mee naartoe te nemen,” zegt het management nog.
Die focus op sport, lifestyle en wellness komt er heel bewust. “Er zijn veel minder conferenties of beurzen dan tien jaar geleden, dus die business is meer competitief geworden. De evenementenpijler zal nog steeds deel uitmaken van The Mix, maar alleen als dat nodig is om een hotel tijdens de week te vullen,” zegt CEO André aan L’Echo. Dat geldt ook voor aanwezige restaurants en coworkingplekken. Het aanbod in de nieuwe hotels wordt dus zo veel mogelijk lifestylegericht, voor particuliere klanten, en niet voor bedrijven.
Interieurarchitect Lionel Jadot zal ook de kamers van de toekomstige hotels voor zijn rekening nemen.
Intussen heeft Brussel wel al meer van dit soort private of boutique fitnessclubs, zoals Animo Studios in de Louizawijk en de Europese wijk.
“Maar in de sportsector creëert het aanbod de vraag, net als in de restaurantsector,” zegt Corentin Poels daarover, die zich niet gehinderd voelt door deze concurrentie. “In de Verenigde Staten en Zweden is al een vijfde van de mensen lid van een fitnessclub, in België nog maar 8 procent. Er is nog een markt te verkennen,” besluit Poels in L'Echo.


1 Like

eventplanner.net
Latest TV Episodes
more
Pyrotechnics & event safety: Behind the scenes with Brian Panther
How safe are pyrotechnics at events? In this episode, we dive into the thrilling yet high-risk world of special effects with Brian Panther, a top pyrotechnics expert with over 35 years of experience. From avoiding disasters on stage to weather challenges and artist safety, Brian reveals what it takes to execute mind-blowing shows—safely.

The ultra mindset: pushing boundaries with pro athlete Gediminas Grinius (keynote inspiration)
How far can you push your limits? In this episode, we dive into the ultra mindset with world-class ultra marathoner Gediminas Grinius. From military discipline to ...
📸 Superheroes do exist! 3000 employees stepped into a brand-new universe, thanks to event agency Way2events.
#inspired #corporateevent #eventphotography #exclusive
📸 Superheroes do exist! 3000 employees stepped into a brand-new universe, thanks to event agency Way2events.
#inspired #corporateevent #eventphotography #exclusive
Discover this case 👉 https://www.way2events.be/nl/cases/5/events/3/cegeka-geen-cape-nodig-om-een-held-te-zijn/315
📸 Superheroes do exist! 3000 employees stepped into a brand-new universe, thanks to event agency Way2events.
#inspired #corporateevent #eventphotography #exclusive
Discover this case 👉 https://www.way2events.be/nl/cases/5/events/3/cegeka-geen-cape-nodig-om-een-held-te-zijn/315
84 Likes

De Cocktailfiets

eventplanner.net

Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport

Pullman Eindhoven Cocagne




Radisson Blu Balmoral Hotel

GZA Neurochirurgie

Novotel

Hotel Ibis Antwerpen Centrum

Rent4Event

Le Louise Hotel Brussels

Ibis Brussels Centre - Gare Du Midi

Novotel


Party Rent Bomers GmbH

Limburg Hotel nv

Progress Hotel

Radisson Blu Astrid Hotel Antwerp

Radisson Blu Hotel, Hasselt

Onafhankelijke Ziekenfondsen

Pullman Eindhoven Cocagne

Park Inn by Radisson Leuven

Hotel ibis Styles Louvain la Neuve Hotel and Event

Le Louise Hotel Brussels


Neutraal Ziekenfonds Vlaanderen

VBO - Verbond van Belgische Ondernemingen

Tessenderlo Group NV

AFAS Live

Drukkerij Stockmans

vansteenkiste andries

Ibis Brussels Erasmus***

Revi Music


Zodiak

Ibis Styles Nieuwpoort

Mercure Antwerp City South


Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport

Park Inn by Radisson Liege Airport


Park Inn by Radisson Leuven

Mercure Liege City Centre


Aviza

Sofitel Legend The Grand Amsterdam


Ibis Budget Knokke

Park Inn by Radisson Amsterdam City West

GZA vzw

Radisson Blu Royal Hotel Brussels

Jubilee Conference Centre and Hotel

GZA Ziekenhuizen

RBFA

Onafhankelijke Ziekenfondsen

RZ H. Hart Tienen vzw


Kamer van volksvertegenwoordigers

VEGEMAC BV

Spaarne Gasthuis

NOVOTEL ANTWERPEN NOORD

NOVOTEL ANTWERPEN NOORD

Partenamut

Colas Belgium

Felies VZW

PB Leiner Gelatins Vilvoorde

ARTTIC Innovation GmbH

Helan Kinderopvang Heldenhuis

Helan Onafhankelijk ziekenfonds

Sligro Food Group

way2events

Mix Event srl

Sterling

zkipster

EventTitans

Park Inn by Radisson Leuven

EventX


Taggbox Display

Radisson Blu Hotel, Manchester Airport

Edinburgh Corn Exchange

The Round Room at the Mansion House
The family business Fruitsnacks celebrated its 20th anniversary during a fantastic two-day event. We provided green screen photo activations for the customer event, the open house, and the staff party. Naturally, this included instant printing and sharing (QR code and email).
📱 Atmosphere photographer and/or brand activation required: www.meerskat.be
🤝 Thanks To The Point Events
The family business Fruitsnacks celebrated its 20th anniversary during a fantastic two-day event. We provided green screen photo activations for the customer event, the open house, and the staff party. Naturally, this included instant printing and sharing (QR code and email).
📱 Atmosphere photographer and/or brand activation required: www.meerskat.be
🤝 Thanks To The Point Events
Tijdens een fantastisch tweedaags event vierde het familiebedrijf Fruitsnacks haar 20-jarig jubileum. Zowel tijdens het klantenevent, de opendeurdag als het personeelsfeest zorgden we voor een green screen foto-activatie. Uiteraard met instant prints & sharing (QR-code én e-mail).
📱 Sfeerfotograaf en/of brand activatie nodig: www.meerskat.be
🤝 Dank aan To The Point Events
1 Like

eventplanner.net
De Cocktailfiets, the unique on-site cocktail bar, has launched a completely redesigned website. The site was developed and built in collaboration with the digital agency Webtify, which is responsible for both the design and technical implementation.
The new website was designed to make it quicker and easier for visitors to discover De Cocktailfiets' unique concept. Besides a fresh and contemporary look, ...
De Cocktailfiets, the unique on-site cocktail bar, has launched a completely redesigned website. The site was developed and built in collaboration with the digital agency Webtify, which is responsible for both the design and technical implementation.
The new website was designed to make it quicker and easier for visitors to discover De Cocktailfiets' unique concept. Besides a fresh and contemporary look, the site features improved navigation, faster loading times, and an optimized mobile version. Requesting a quote has also been simplified with the introduction of an interactive request tool.
Unburdening and providing experience for our clients
"Our service revolves around experience and complete peace of mind, and that's exactly what we wanted to translate into our online presence," says Niels den Boogert, founder of De Cocktailfiets. "Webtify understood this perfectly and translated it into a platform that is user-friendly, stylish, and conversion-focused." The site features a completely new look and feel with high-quality photos and videos, created in collaboration with our social media partner MIES MEDIA.
Future proof
Webtify has opted for a modular design with reusable components, so that the website is easily scalable in the event of future expansion of services or functionalities.
"It was a great challenge for us to bring a brand like De Cocktailfiets to life digitally," says Frits Corvers, co-owner of Webtify. "We opted for a combination of speed, scalability, and creative freedom. The result is a site that's ready for the future and reinforces the brand story."
The new website is available immediately at https://www.decocktailfiets.be/
De Cocktailfiets, dé unieke cocktailbar op locatie, heeft een volledig vernieuwde website gelanceerd. De ontwikkeling en realisatie van de site zijn tot stand gekomen in samenwerking met het digitale bureau Webtify, dat verantwoordelijk is voor zowel het design als de technische implementatie.
De nieuwe website is ontworpen met als doel om bezoekers sneller en eenvoudiger kennis te laten maken met het unieke concept van De Cocktailfiets. Naast een frisse en eigentijdse uitstraling bevat de site verbeterde navigatie, snellere laadtijden en een geoptimaliseerde mobiele versie. Ook is het aanvragen van een offerte vereenvoudigd door de introductie van een interactieve aanvraagtool.
Ontzorgen en beleving voor onze opdrachtgevers
“Onze dienstverlening draait om beleving en volledig ontzorgd worden, precies dat wilden we ook vertalen naar onze online aanwezigheid,” zegt Niels den Boogert oprichter van De Cocktailfiets. “Webtify heeft dat uitstekend begrepen en vertaald naar een platform dat gebruiksvriendelijk, stijlvol en conversiegericht is.” De site bevat een compleet nieuwe look & feel met hoogstaande foto’s en video’s, gecreëerd in samenwerking met onze social media partner MIES MEDIA
Future proof
Webtify heeft bij het ontwerp gekozen voor een modulaire opzet met herbruikbare componenten, zodat de website eenvoudig schaalbaar is bij toekomstige uitbreiding van diensten of functionaliteiten.
“Het was voor ons een mooie uitdaging om een merk als De Cocktailfiets digitaal tot leven te brengen,” zegt Frits Corvers, mede-eigenaar van Webtify. “We hebben gekozen voor een combinatie van snelheid, schaalbaarheid en creatieve vrijheid. Het resultaat is een site die klaar is voor de toekomst en het merkverhaal versterkt.”
De vernieuwde website is per direct beschikbaar via https://www.decocktailfiets.be/


16 Likes

eventplanner.net

NA ${{8*8}}

De Cocktailfiets

Evi Ramaekers Photography

Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport

FNV

Onafhankelijke Ziekenfondsen

zkipster

Eventdex

Park Inn by Radisson Leuven


Taggbox Display

Radisson Blu Hotel, Manchester Airport

Edinburgh Corn Exchange

Palácio Tancos

The Round Room at the Mansion House
Following several years of steady growth, event agency OFCORES is taking the next step by welcoming Jo Dalm as its third managing partner. The expansion of the team and a move to larger offices are further indications that the agency is preparing for its next phase of growth.
With Jo Dalm joining founders Jean-Baptiste De Bock and Sofie Smits at the ...
Following several years of steady growth, event agency OFCORES is taking the next step by welcoming Jo Dalm as its third managing partner. The expansion of the team and a move to larger offices are further indications that the agency is preparing for its next phase of growth.
With Jo Dalm joining founders Jean-Baptiste De Bock and Sofie Smits at the helm, OFCORES now has a three-person management team. Jo brings years of experience in the event and trade fair industry and has been part of OFCORES since 2021.
“We felt it was important to strengthen our structure at the management level,” says founder Jean-Baptiste De Bock. “This will allow us to turn the peaks—so typical of our sector—into more sustained waves. Jo also adds extra expertise and brings fresh ideas.”
The appointment of Jo Dalm is not the only move OFCORES has made to prepare for future growth. The company has also relocated to larger premises in Dilbeek, specifically the Wivina Offices, which are housed in a former convent. In addition, the team has grown to 14 permanent employees, supported by several freelancers, totalling around 20.
60% of international events
“We’ve used the past few months to prepare ourselves for the future,” says Sofie Smits. “We can sense that further growth is within reach. In 2024, we organised around 80 events, and after the first half of 2025, we’re already close to 50.”
Notably, OFCORES organises more than half of its events abroad (in the EU, US, Asia, and Africa), catering to both institutional and corporate clients. In recent years, it has widened its services to include stand construction and logistics for international trade fairs.
“That experience reinforces our belief that we can diversify even further,” says Jo Dalm. “By now, we have mastered all aspects of both corporate and institutional projects—from congresses and conferences to trade fairs, expos, teambuilding, and all kinds of corporate events.”
Growing demand for connection
Events are becoming increasingly significant, according to the three managers. “Whether in the corporate world or institutional settings, creating connections is crucial,” says Jean-Baptiste De Bock. Today, we engage more through online meetings and remote working, which only heightens the need for face-to-face contact. Events also facilitate knowledge sharing and bolster team cohesion.
“On top of that, audience expectations are increasing constantly, which means that clients’ expectations of event agencies are also higher,” adds Sofie Smits. “The fact that nearly all events are now shared on social media has a lot to do with that.”
Not the largest, but the most prized
OFCORES plans to leverage all the expertise it has developed over recent years to attract more clients and motivate both institutional and corporate clients to invest more in events. Jo Dalm concludes: “In addition to growth in the institutional market, we want to further develop as a 360° partner for our clients, offering the full spectrum of event services, both at home and abroad. Our ambition is not to be the largest event agency, but to be the most valued partner—the one that truly makes a difference.”


1 Like

eventplanner.net
No account yet?
Create a free account today at eventplanner.net. As a subscriber you get access to additional content, you can post reviews, view contact details of job posts, ... What are you waiting for?
Create your account nowLogin
Event planning made easy.
Our free event planning software has every tool you need for planning truly memorable events - all in one convenient place!

Frequently Asked Questions
Grow your event business
List your business on eventplanner.net, the fastest-growing community for event planners in the world. Compare us to TripAdvisor, but for event managers.
List your business now