Een whiteboard vol post-its. De geur van verse koffie. Collega’s die plots wél met nieuwe ideeën komen. Dat is de magie van een offsite vergadering. Even uit de vaste routines, en precies daardoor tot iets nieuws komen.

Bij OASIS geloven we dat de omgeving waarin je samenkomt, het verschil maakt. Een andere setting zorgt voor een andere mindset. Geen systeemplafonds of muffe vergaderhokken, maar licht, ruimte en inspiratie. Onze locaties in Amsterdam zijn ontworpen om creativiteit aan te wakkeren en samenwerking natuurlijk te laten verlopen.

Waarom offsite?

Een offsite vergadering is perfect als je:

- met je team even écht wilt focussen, zonder afleiding van de dagelijkse taken;

- aan de slag wilt met strategie, visie of teambuilding;

- een frisse blik zoekt op oude vraagstukken;

- of gewoon een dag wilt waarin de energie weer stroomt.

Bij OASIS kan dat allemaal. We hebben ruimtes voor grote presentaties met een 100+ inch scherm en tribunes, maar ook gezellige break-out rooms in het thema van de locatie. Zin om na afloop even te ontspannen? Dat kan in onze meditatieruimte, spelkamer of het café.

Easyfairs, organisator van beurzen en events en uitbater van 4 evenementenhallen in België, waaronder de Nekkerhal in Mechelen, is verbaasd via de pers te moeten vernemen dat de site van de Nekkerhal vanaf 2032 een andere bestemming zou krijgen. Niet langer als evenementenlocatie, maar als woongebied. Easyfairs betreurt hiervan niet op de hoogte te zijn gesteld, niet in het minst voor haar trouwe organisatoren en andere stakeholders die mee bouwen aan het succes van de Nekkerhal.

Feedback op motieven herbestemming

Ook is Easyfairs verbaasd over de redenen die voor deze herbestemming worden aangehaald. De evenementenhal zou volgens burgemeester Bart Somers in de pers “voor het grootste deel van de tijd leeg staan”. Easyfairs betreurt deze uitspraak want Nekkerhal Mechelen mag sinds het management door Easyfairs als één van de drukst bezette multi-format evenementenhallen in Vlaanderen beschouwd worden. Alain D’Haese, COO en Head of Venues van Easyfairs Belgium getuigt: “Sinds onze intrede werd het aantal evenementen meer dan verdrievoudigd, groeide het aantal bezoekers sterk en kende de site een duidelijke professionalisering. De Nekkerhal is vandaag een goed draaiende infrastructuur met een hoge bezettingsgraad, een sterke klantenbinding en een aantoonbare economische meerwaarde voor de stad en de regio.”

Verder wordt ook aangehaald dat de Nekkerhal “versleten” zou zijn. Het betonrot waarvan sprake is sowieso voorzien om volgende zomer aangepakt te worden en stelde nooit een probleem voor de veiligheid. Na deze renovatie is het gebouw opnieuw klaar voor tientallen jaren gebruik. Ook betaalt Easyfairs jaarlijks een aanzienlijk huurbedrag aan de Stad Mechelen en levert op deze manier een belangrijke bijdrage aan de stadsbegrotingsmiddelen. Deze uitspraken zijn dus niet alleen feitelijk onjuist, maar beschadigen de reputatie van Easyfairs en haar klanten.

Investeringen en lokale impact

De voorbije jaren werden vele miljoenen in de hal geïnvesteerd: onder meer in een professionele event blackbox, HVAC-installaties, LED-verlichting, digitale signalisatie, laad-en parkinginfrastructuur,…

Al deze inspanningen hebben een positieve economische en maatschappelijke impact op de Stad. Een stad als Mechelen, met haar ambities op vlak van cultuur, evenementen en congressen, heeft alles te winnen bij een performante evenementenlocatie. De Nekkerhal stimuleert die culturele dynamiek, economische activiteit en sociale cohesie.

Ook voor de vooral lokale en trouwe organisatoren van evenementen in de Nekkerhal is dit slecht nieuws. Zo ook voor een prestigieus event als Jumping Mechelen. Gunter Van Lent, organisator van Jumping Mechelen beaamt: "Het is moeilijk te begrijpen dat een stad als Mechelen de toekomst van een internationaal topevenement als Jumping Mechelen indirect in vraag stelt door te kiezen voor een herontwikkeling van de Nekkerhalsite. Jumping Mechelen is al meer dan 40 jaar een gevestigde waarde met een enorme uitstraling, niet alleen binnen de paardensport maar ook op het vlak van citymarketing, toerisme en economische impact voor de regio. Jammer dat Mechelen een van de weinige steden zal worden waar er een grote evenementenhal zal ontbreken. Andere steden in binnen- en buitenland hebben zulke accommodaties en zouden/zullen ons evenement met open armen ontvangen. Uiteraard zouden we graag in Mechelen blijven organiseren. Het zou een gemiste kans zijn mocht Mechelen dit zomaar loslaten."

Easyfairs blijft zich inzetten voor de toekomst

Easyfairs erkent dat de mogelijkheid om de samenwerking in 2032 stop te zetten nooit uitgesloten werd. Met deze beleidsnota geeft de Stad Mechelen nu formeel aan deze optie te willen onderzoeken. Dat Easyfairs deze informatie liever eerder had vernomen dan via de pers, dat spreekt voor zich.

Easyfairs zal het het proces uiteraard van nabij opvolgen en nagaan of de aanpassing van het RUP voldoende draagvlak krijgt bij oppositiepartijen, buurtbewoners en andere stakeholders. 2032 is nog ver weg en er kan nog van alles gebeuren. Zeker is dat Easyfairs zich ondertussen blijft inzetten om op haar huidige elan verder te gaan en blijvend vele mooie evenementen in de Nekkerhal te organiseren en naar de Nekkerhal te halen met een positieve impact voor de Stad. Alain D’Haese besluit: “We zullen onze klanten en bezoekers blijven verrassen met onze service en professionaliteit”.

🎪 Het festivalseizoen is losgebarsten! Niet alleen op de velden en in de tenten klinkt de muziek, ook de MICE-sector draait op volle toeren. Van personeelsfeesten tot kwartaalafsluitingen en van zomerborrels tot conferenties.

Je merkt het vast ook zelf: hoge kosten, strenge duurzaamheidsregels en onzekerheid over vergunningen maken het organiseren van events complexer dan ooit. Dat vraagt om frisse ideeën, nieuwe samenwerkingen en innovatie.

Juíst daarom is het nu belangrijk om elkaar te ontmoeten en ideeën uit te wisselen. Laat jouw volgende event knallen, kom naar Festivak en…

✅ laat je inspireren door vernieuwende concepten

✅ ontmoet leveranciers die écht met je meedenken

✅ hoor hoe anderen omgaan met stijgende kosten en krappe budgetten

Tijdens Intents Festival 2025 werd de gloednieuwe festivaltent van Van Ham Tenten & Podia voor het eerst gepresenteerd. En dat bleef niet onopgemerkt: deze gigant is 50 meter breed, 130 meter lang en maar liefst 25 meter hoog. Met een riggingcapaciteit van 120 ton behoort hij tot de zwaarst uitgeruste tentconstructies van het moment.

Intents Festival, met tienduizenden bezoekers, tien podia en meer dan 400 artiesten, bleek de perfecte plek voor de introductie. De tent fungeerde als centrale blikvanger van één van de area’s. De keuze voor Intents was logisch, Van Ham Tenten & Podia is al jaren nauw betrokken bij het evenement en verzorgt er jaarlijks nagenoeg alle podia en layher-constructies, waaronder de imposante Mainstage.

Een festivaltent zonder concessies

“Met de BLUE HORIZON willen we bouwen aan de toekomst,” vertelt eigenaar Martijn van de Broek. “Een tent die niet alleen sterk en robuust is, maar ook geschikt voor de complexiteit van moderne shows. Denk aan nog grotere en zwaardere LED-installaties, geavanceerd geluid en een groot decor. Dat alles in een strak design, in de herkenbare blauw, gele huisstijl van ons bedrijf.’’

De tent is volledig modulair, per 20 meter uit te bereiden tot 130 meter, en heeft een vrije overspanning van 20 meter en een minimale clearance van 17.5 m. Daardoor biedt hij volop ruimte en flexibiliteit voor technici en decorbouwers. Daarbij staat hij stevig genoeg om windkracht tien te trotseren.

Twee groeipartners in de festivalwereld

De samenwerking tussen Van Ham en Intents gaat terug tot de begindagen. In 2003 begon het festival met een tent van 20 bij 40 meter en 850 bezoekers. Inmiddels zijn beide namen niet meer weg te denken uit het festivallandschap. ‘’Het voelt als een mooie samenloop dat juist Intents Festival als eerste gebruik wilde maken van ons nieuwste paradepaardje.’’ Aldus Martijn van de Broek

Naast de BLUE HORIZON verzorgde Van Ham Tenten & Podia dit jaar opnieuw meerdere podia en area’s op het terrein, een bevestiging van het wederzijdse vertrouwen dat in twintig jaar is opgebouwd.

Eigenzinnig, krachtig en klaar voor wat komt

De BLUE HORIZON is geen standaardtent, maar een constructie van eigen ontwerp en productie. Met deze introductie onderstreept Van Ham Tenten & Podia dat er in Nederland nog altijd ruimte is voor technische innovatie en lef in de evenementenbranche.

Robuust, visueel krachtig en gebouwd voor de hoogste eisen: de BLUE HORIZON markeert een nieuw hoofdstuk voor het Bladelse bedrijf.

Benieuwd naar de BLUE HORIZON? Meer informatie vind je op: https://www.vanhamtenten.com/tenten/festival-eventtent-blue-horizon-50-m

Een beursdeelname biedt een uitgelezen kans om je merk te presenteren, nieuwe klanten aan te trekken en bestaande relaties te versterken. Een goed ontworpen beursstand speelt hierbij een cruciale rol. In deze gids bespreken we de essentiële elementen voor het creëren van een effectieve en opvallende beursstand, met praktische tips voor een succesvolle beursdeelname.

1. Het belang van een doordachte beursstand

Een beursstand is meer dan alleen een fysieke ruimte; het is een representatie van je merk op een drukbezochte beursvloer. Een goed ontworpen stand trekt de aandacht, communiceert je boodschap duidelijk en nodigt bezoekers uit om in gesprek te gaan. Het is daarom essentieel om bij het ontwerpen van je stand rekening te houden met je doelgroep, merkidentiteit en de doelstellingen van je beursdeelname.

2. Soorten beursstands en hun toepassingen

Er zijn verschillende typen beursstands, elk met hun eigen kenmerken en toepassingen:

Rijstand (tussenstand): Deze stand is aan drie zijden afgesloten en open aan de voorkant. Het is een veelvoorkomende en kosteneffectieve optie voor exposanten met een beperkt budget.

Hoekstand: 

Gelegen op een hoek van de beursvloer, biedt deze stand twee open zijden, wat zorgt voor extra zichtbaarheid en toegankelijkheid.

Kopstand: 

Deze stand is aan drie zijden open en biedt maximale zichtbaarheid. Ideaal voor exposanten die een prominente aanwezigheid willen op de beursvloer.

Eilandstand: 

Een vrijstaande stand met vier open zijden, geschikt voor grote exposanten die een centrale positie op de beurs willen innemen.

Het kiezen van het juiste type stand hangt af van je budget, doelstellingen en de beschikbare ruimte op de beursvloer. Deze keuzes kunnen variëren afhankelijk van het soort beurzen waarop je actief bent.

3. Modulaire en mobiele beursstands

Modulaire beursstands bieden flexibiliteit en zijn eenvoudig aan te passen aan verschillende beursomgevingen. Ze bestaan uit herbruikbare componenten die gemakkelijk kunnen worden geconfigureerd en uitgebreid.

Mobiele beursstands zijn lichtgewicht en gemakkelijk te vervoeren, ideaal voor exposanten die regelmatig deelnemen aan beurzen op verschillende locaties.

Bij AAA Display bieden we een breed scala aan modulaire en mobiele beursstands die eenvoudig te monteren zijn en een professionele uitstraling hebben. Ook voor internationale beurzen zijn deze systemen uitermate geschikt.

4. Ontwerpprincipes voor een effectieve beursstand

Een effectieve beursstand combineert functionaliteit met esthetiek. Hier zijn enkele ontwerpprincipes om in gedachten te houden:

Consistente branding: Gebruik je huisstijlkleuren, logo en typografie om een herkenbare en professionele uitstraling te creëren.

Duidelijke boodschap: Communiceer je kernboodschap op een beknopte en visueel aantrekkelijke manier.

Interactieve elementen: Integreer technologie zoals touchscreens of productdemonstraties om bezoekers te betrekken.

Verlichting: Gebruik gerichte verlichting om aandacht te vestigen op belangrijke elementen van je stand.

Open en toegankelijke indeling: Zorg voor een lay-out die bezoekers uitnodigt om je stand binnen te lopen en in gesprek te gaan.

5. Voorbereiding en logistiek

Een succesvolle beursdeelname vereist grondige voorbereiding en planning:

Doelstellingen bepalen: Stel duidelijke doelen voor je beursdeelname, zoals leadgeneratie, merkbekendheid of productlanceringen.

Budgettering: Houd rekening met kosten voor standhuur, ontwerp, transport, personeel en marketingmateriaal.

Tijdsplanning: Begin ruim van tevoren met de planning om voldoende tijd te hebben voor ontwerp, productie en logistiek.

Training van personeel: Zorg ervoor dat je team goed voorbereid is om bezoekers te verwelkomen en je producten of diensten te presenteren.

Een goed geplande logistiek is vooral belangrijk wanneer je deelneemt aan meerdere beurzen per jaar.

6. Evaluatie en opvolging

Na de beurs is het belangrijk om de resultaten van je deelname te evalueren:

Leadopvolging: Neem contact op met de verzamelde leads en plan vervolgacties.

Analyse van doelstellingen: Evalueer of je de gestelde doelen hebt bereikt en identificeer verbeterpunten voor toekomstige beurzen.

Feedback verzamelen: Vraag feedback van je team en bezoekers om inzicht te krijgen in wat goed werkte en wat beter kan.

Conclusie

Een succesvolle beursdeelname begint met een goed doordachte en professioneel ontworpen beursstand. Door rekening te houden met de verschillende typen stands, modulaire en mobiele opties, ontwerpprincipes en grondige voorbereiding, vergroot je de kans op een effectieve en impactvolle aanwezigheid op de beursvloer. Laat je inspireren door de expertise van AAA Display en blijf evalueren en verbeteren om het maximale uit je beursdeelnames en toekomstige beurzen te halen.

Voor een bedrijfsevent op vrijdag de 13e lieten we de gasten griezelen én lachen met een scary green screen foto-animatie. Alle achtergronden waren volledig in stijl van deze ongeluksdag.

💡 Bij Meerskat staat één ding altijd centraal: thema = beleving. Naast meer dan 30 vaste thema-achtergronden kunnen we ook altijd op maat werken.

📸 Op zoek naar een activatie die eng goed werkt én naadloos aansluit bij jouw thema? Let’s create some magic.

📱 www.meerskat.be