Ecofest

F. Coosemansstraat 145, 2600 Berchem, Belgium

9.7/10

Ecofest is offering organisers the following services:

Guidance & development of sustainable measures
Knowledge sharing (workshops, scenario, website, ...)

A first activity of Ecofest is waste management at events. The various steps in this are analyzing the types and quantities of waste, working out ways to prevent waste, organizing a correct collection and making agreements with employees and suppliers. We provide eco-teams to keep the site tidy and deliver everything clean afterwards.

In addition, Ecofest offers support to events when developing sustainable measures. Specifically, we analyze the current state of affairs, we work out a route of solutions and make the link between the organization and potential suppliers (eg suppliers of reusable cups).

Finally, Ecofest also ensures knowledge sharing of our practical experience. For example, we collaborated on various websites that guide organizers in sustainable organization (eg groenevent.be). In addition, our lectures focus on the practical, but also theoretical and legal aspects.

show original

Need the website of this company?

An account is completely free
You get access to exclusive content
You will receive our tips, news, ... in your mailbox

Is this your business?

Is this your business? Upgrade your business page and the link to your website will appear for all our visitors.

Business pages starting at € 25 / month
TOP ranking in our search engine
Access to reviews, post jobs, ...

Guide to reusable eating utensils at events

April 14, 2023

Save | Follow

Reusable signs at your event, how do you get started? Ecofest bundled its know-how in a new manual!

A handy guide with (among other things) answers to:

✔︎ Should I borrow, rent or buy?

show original

1 other likes this post.

report post

Like Comment

View more posts

9 reviews on Ecofest - 9.7/10

Write a review

Bert Van Thilborgh

New|Thomas More University College|11/12/21

Sustainability trumps!

Ecofest proves that they keep up with current event trends. Stijn Lambert inspires and educates organizations and companies on a daily basis. Ecofest shows how they can reconcile sustainability principles and ecology with event objectives, playing a sensitive chord with the current generation, for whom ecology and sustainability are essential. They also roll up their sleeves and implement interventions in the field to make today's events more sustainable. Always nice to see Stijn and Ecofest at work. Keep up the good work!

show original

0 likes|

Jurgen Heytens

New|Faja lobi|11/9/21

Ecofest plant trees with Faja Lobi.org

It's important to have party! But what an amazing idea that Ecofest is not only working on reducing the impact on climate of a good festival, but also collaborate with us to plant trees in our reforestation project in Congo. With www.fajalobi.org, we planted already thousands of trees who are continuing cleaning air & create new life & biodiversity around the rain forest.

0 likes|

Maïté Liekens

New|Ecocup by Re-uz|6/30/21

We are proud to be the first electronic music event in Belgium that started to work with Ecofest to rethink our way of working towards a highly sustainable event which cares about the environment. In 2017 thanks to our collaboration with Ecofest we won the OVAM award for our green approach in waste management, promoting all kinds of less polluting transport & continuously including our visitors to take care of the beautiful surroundings in a positive way! We are all in this together & working for a better environment can be fun B-)

1 like|

Dean Mertens

Expert|Gemeente Puurs-Sint-Amands - cc Binder|4/27/21

Ecofest is a logical choice!

From the start of our collaboration, there has been an excellent relationship. The contribution of Ecofest during our Pukema editions in Puurs is a great added value.

show original

1 like|

Buy now!

Discover other event suppliers and venues

Crew Factory

Stagehandbureau met uitgebreid arsenaal aan crew gespecialiseerd in in op- en afbouw van events.

Studio Manhattan

De Hoorn in Leuven breidt zijn gamma van inspirerende feestlocaties uit en ontfermt zich nu ook over de iconische club en televisiestudio Studio Manhattan aan de hippe stadswijk, de Vaartkom in Leuven.

Kasteel Cleydael

Kasteel Cleydael is one of Belgium’s most beautiful and historic castles. Located just 10 km from Antwerp city center, the castle is the perfect location for a variety of events.

BrainCross Mobile Events bv

Koop of huur uw Roadshow Trailer bij BrainCross Mobile Events. Met een gevarieerd aanbod van gestandaardiseerde tot aan complete maatwerk roadshow trailers.

Activities Ecofest

Activity regions:: Antwerpen | Vlaams-Brabant [+Brussel] | Oost-Vlaanderen | West-Vlaanderen | Limburg | Belgium

Activities:: Event Cleaning

This is how you organize a sustainable event

January 3, 2023

Save | Follow

Since 2004, we have been assisting event organizers, governments and companies that want to reduce their impact on the environment and climate. We are therefore happy to give you 5 concrete tips that you can use for your next (indoor) event.

Tip 1: Event location as a base

Your choice of location is crucial if you want to tell a sustainable story. ...

Tip 1: Event location as a base

Your choice of location is crucial if you want to tell a sustainable story. For example, there is a "Green Key label" for event locations and hotels, among other things. If you choose this, you can rest assured that great efforts are being made in the field of the environment and climate.

A real winner? Go for a central location, close to public transport and easily accessible on foot or by bicycle. Then you will immediately check off our next tip, because mobility has the greatest impact!

Tip 2: Bicycle, bus and train come first

The largest CO2 emissions of an event come from the transport of all materials and the movement of your visitors.

To provide materials in a sustainable way, it is best to work with local suppliers as much as possible. Think of furniture rental companies, caterers, etc. within a radius of 50 km.

In addition, actively encourage your crew and visitors to take public transport, come by bike or carpool. Give them all the necessary information about travel times and the best connections by train or bus. State the latest departure hours on your website or socials. For example, have you also thought about a safe bicycle parking, possibly with free charging infrastructure? The following applies to international guests: for a distance of up to 700 km, the train is preferable to the plane.

Tip 3: Expensive energy

The second biggest impact of an event comes from energy consumption. Not unimportant in these times of high energy prices. Check which energy source your location uses (net power, green power, gas) and discuss how savings can be made.

At an indoor event you can easily lower the heating by a few degrees. After all, you can save 7% on your energy consumption per degree. From 21 to 19 degrees is quite pleasant. And in a place where many people come together, all that body heat automatically causes a temperature rise. In the cold months it is best to keep the outside doors closed. Afraid that visitors will not find the entrance? Provide some playful signage such as "Come in, it's nice and warm here!"

Tip 4: Plant-based food, kinder to the planet

Discuss the menu in advance with your caterer. Choose local seasonal fruits and vegetables as much as possible. You can achieve the greatest climate benefit here by offering as little meat as possible. If you do opt for meat, go for chicken on pork rather than beef. Or why not a completely vegetarian or plant-based offer? A caterer with the right know-how conjures up delicious dishes anyway!

Send your visitors a reminder a week before the event to confirm, so that you don't end up with large food surpluses. Avoid 'no shows' at all times. Feel free to order less, because by default 5 to 10% of visitors are prevented from coming. Is there any food left? Contact a local charity or food bank to collect the usable (usually still sealed packages).

Tip 5: Avoid and sort waste

An event always involves a lot of waste, but here too you can seriously reduce the mountain of waste with a few simple interventions.

Ask your suppliers to use as little unnecessary packaging as possible, such as plastic foils. Provide separate waste containers backstage with clear signage and explain to your crew why it is so important to sort.

As far as the furnishing is concerned, it is best to rent as many materials as possible (such as furniture, plants and decoration), because they are often reused. Recyclable materials such as cardboard are recommended for one-off prints or panels. A golden tip for a recurring event: keep your signage in and around your event location neutral and do not add a temporary logo or year. Think, for example, of the signposts in the parking lot, the toilets, etc. This way you can use them again and again. Appoint a material manager in advance who will collect and store this signage.

And how do you get your visitors on board? Provide clear sorting islands in strategic places. Because waste that is properly sorted in advance can be recycled better. In any case, this way you have much less residual waste. By the way, residual waste is 2 to 3 times more expensive to process (read: incineration!) than correctly sorted PMD, glass, cardboard, ...

Preferably serve the food in washable plates and bowls. For drinks, glasses or reusable cups are the best choice. You pour from a tap or large glass bottles with a deposit. If you do drink from individual plastic bottles or cans, place enough bins for PMD.

And finally: communicate before, during and after your event about all the sustainable efforts you make. Little by little we are working together on behavioral change and on "cleaner" events.

💡 Looking for sustainable suppliers for your event? Check our suppliers page: https://www.ecofest.be/nl/suppliers/

➡️ Still need some more help in advance to prepare a sustainable plan? Email info@ecofest.be.

Author: Petra Daniels

show original

We begeleiden al sinds 2004 eventorganisatoren, overheden en bedrijven die hun impact op het milieu en klimaat willen verkleinen. We geven hier dan ook graag 5 concrete tips waar jij mee aan de slag kan voor je volgende (binnen)event.

Tip 1: Eventlocatie als basis

Je locatiekeuze is cruciaal als je een duurzaam verhaal wilt brengen. Zo bestaat er een "Green Key label" voor onder andere eventlocaties en hotels. Wanneer je hiervoor kiest, dan kan je gerust zijn dat er grote inspanningen geleverd worden op vlak van milieu en klimaat.

Een echte winner? Ga voor een centrale locatie, dichtbij openbaar vervoer en vlot bereikbaar te voet of per fiets. Dan vink je onze volgende tip al meteen af, want mobiliteit heeft de grootste impact!

Tip 2: Fiets, bus en trein op de eerste plaats

De grootste CO2-uitstoot van een event is afkomstig van het transport van alle materialen èn de verplaatsing van je bezoekers.

Om materialen aan te dragen op een duurzame manier, werk je best zoveel mogelijk met lokale leveranciers. Denk daarbij aan meubelverhuurbedrijven, cateraars, etc. binnen een straal van 50 km.

Spoor je crew en bezoekers daarnaast actief aan om het openbaar vervoer te nemen, met de fiets te komen of te carpoolen. Geef ze alle nodige info over reistijden en de beste verbindingen met trein of bus. Vermeld op je website of socials de laatste vertrekuren. Heb je bijvoorbeeld ook aan een veilige fietsenparking gedacht, eventueel met gratis laadinfrastructuur? Voor internationale gasten geldt: voor een afstand tot 700 km is de trein te verkiezen boven het vliegtuig.

Tip 3: Peperdure energie

De tweede grootste impact van een event komt van het energieverbruik. Niet onbelangrijk in deze tijden van hoge energieprijzen. Ga na welke energiebron je locatie (netstroom, groene stroom, gas) gebruikt en bespreek hoe er bespaard kan worden.

Bij een indoor event kan je gemakkelijk de verwarming enkele graden lager zetten. Per graad kan je immers 7% winnen op je energieverbruik. Van 21 naar 19 graden is best aangenaam. En op een plaats waar veel mensen samenkomen, zorgt al die lichaamswarmte toch automatisch voor een temperatuurstijging. In de koude maanden hou je de buitendeuren best gesloten. Bang dat de bezoekers de ingang niet vinden? Zorg voor wat ludieke signalisatie zoals "Kom gerust binnen, hier is het lekker warm!"

Tip 4: Plantaardig eten, aardiger voor de planeet

Bespreek met je cateraar op voorhand het menu. Kies zoveel mogelijk voor lokale seizoensgroenten en -fruit. De grootste klimaatwinst behaal je hier door zo min mogelijk vlees aan te bieden. Wanneer je toch kiest voor vlees, ga dan eerder voor kip op varken en niet voor rund. Of waarom geen volledig vegetarisch of plantaardig aanbod? Een cateraar met de juiste know how tovert sowieso heerlijke gerechten uit zijn mouw!

Stuur je bezoekers een week voor het event een reminder om te bevestigen, zodat je niet met grote voedseloverschotten zit. Vermijd te allen tijde 'no shows'. Bestel gerust wat minder, want standaard is 5 à 10% van de bezoekers verhinderd om te komen. Is er toch eten over? Contacteer een lokaal goed doel of voedselbank om de bruikbare (meestal nog gesloten verpakkingen) op te halen.

Tip 5: Afval vermijden en sorteren

Een event brengt sowieso veel afval met zich mee, maar ook hier kan je de afvalberg serieus verkleinen door enkele simpele ingrepen.

Vraag je leveranciers om zo min mogelijk overbodige verpakkingen te gebruiken zoals plastic folies. Zorg backstage voor gescheiden afvalcontainers met duidelijke signalisatie en leg je crew uit waarom het zo belangrijk is om te sorteren.

Wat de inrichting betreft kan je best zoveel mogelijk materialen huren (zoals meubels, planten en decoratie), want die worden vaak opnieuw gebruikt. Voor éénmalige prints of panelen zijn goed recycleerbare materialen zoals karton aangewezen. Een gouden tip voor een terugkerend event: hou je signalisatie in en rond je eventlocatie neutraal en voeg geen tijdelijk logo of jaartal toe. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de wegwijzers op de parking, aan de toiletten, etc. Zo kan je ze elke keer opnieuw gebruiken. Stel vooraf een materiaalverantwoordelijke aan die deze signalisatie terug ophaalt en wegbergt.

En hoe krijg je je bezoekers mee? Voorzie duidelijke sorteereilanden op strategische plaatsen. Want afval dat op voorhand goed gesorteerd is, kan beter gerecycleerd worden. Hoe dan ook heb je op deze manier veel minder restafval. Restafval is trouwens 2 tot 3 keer duurder in verwerking (lees: verbranding!) dan correct gesorteerd PMD, glas, karton, ...

Serveer het eten bij voorkeur in afwasbare borden en kommen. Voor drank zijn glazen of herbruikbare bekers de beste keuze. Uitschenken doe je vanuit een tapkraan of grote glazen flessen met statiegeld. Indien er toch uit individuele plastic flesjes of blikjes gedronken wordt, plaats dan voldoende vuilbakken voor PMD.

En tenslotte: communiceer voor, tijdens en na je event over alle duurzame inspanningen die je doet. Beetje bij beetje werken we zo samen aan gedragsverandering en aan "properdere" events.

💡 Op zoek naar duurzame leveranciers voor jouw event? Check onze leverancierspagina: https://www.ecofest.be/nl/leveranciers/

➡️ Toch wat meer hulp nodig op voorhand om een duurzaam plan op te stellen? Mail info@ecofest.be.

Ecofest

2 followers

Need the website of this company?

Is this your business?

1 Like

9 reviews on Ecofest - 9.7/10

Sustainability trumps!

Ecofest plant trees with Faja Lobi.org

Ecocup by Re-uz and Ecofest: historic and valued cooperation

Ecofest, a very reliable and qualitative partner!

Collaboration with Ecofest

Nice party to work with!

There is no better partner

Won an OVAM award for best green event thanks to Ecofest!

Ecofest is a logical choice!

Ads

Newsletter

Discover other event suppliers and venues

Crew Factory

Studio Manhattan

Kasteel Cleydael

BrainCross Mobile Events bv

Activities Ecofest

2 Likes

Like Ecofest