Sylvester

Sylvester makes GUBERNA's anniversary unforgettable

GUBERNA (Institute for Governance) celebrated its 30th anniversary in 2025. A Festival of Governance was held to highlight 30 years of rich history and look ahead to what the future holds for good governance. We, at GUBERNA, took care of the content preparation for keynotes and panels featuring more than 45 speakers. Sylvester provided all other support and organization, from suggesting the excellent venue (Flagey) to the smallest design details. Sylvester also handled the video production of both a tribute video featuring the founders and the aftermovie of the event itself. The professionalism, proactive attitude, and transparency of every Sylvester employee who contributed to our project are of an unprecedented level. They contributed to the great success of this unique event for our organization.

show original

nlSylvester maakt GUBERNA’s jubileum onvergetelijk
GUBERNA (Instituut voor Bestuurders) vierde in 2025 haar 30-jarig bestaan. Een Festival of Governance dat 30 jaar rijke geschiedenis in de verf moest zetten en daarbij vooruitblikken naar wat de toekomst brengt voor goed bestuur. We namen vanuit GUBERNA de inhoudelijke voorbereiding van keynotes en panels met meer dan 45 sprekers voor onze rekening. Sylvester verzorgde alle andere ondersteuning en organisatie, van het voorstellen van de uitstekende locatie (Flagey) tot de kleinste details qua design. Sylvester deed ook de video productie van zowel een tribute video met de oprichters als de aftermovie van het event zelf. Het professionalisme, de proactieve houding en de transparantie van elke Sylvester medewerkers die aan ons project bijdroeg, zijn van een ongekend hoog niveau. Zij droegen dan ook bij tot het grote succes van dit unieke evenement voor onze organisatie.

Great cooperation!

Very satisfied working with Sylvester! Always friendly, flexible, and attentive to detail!

show original

nlTop samenwerking!
Zeer tevreden over het samen werken met Sylvester! Altijd vriendelijk, flexibel en met oog voor detail!

Great partner for our event!

Collaboration with Sylvester for our event went super smooth, and highly professional. They helped us build a unique and creative concept which made our content land better with employees. Highly recommended!

Viva La Vita

We recently worked with Sylvester to organize our company circle event "Viva La Vita", and the experience was excellent from start to finish. The event itself was a great success, thanks in large part to the Sylvester team’s professionalism, creativity, and hands-on approach. From the initial planning stages to the final execution, the Sylvester crew proved to be approachable, experienced, and deeply committed to helping us create something special. They guided us with their expertise to shape our ideas into a well-executed, impactful event. Their collaborative mindset and attention to detail made all the difference, and it was clear throughout the process that we were in capable hands. We’re grateful for their partnership and wouldn’t hesitate to work with them again or recommend them to others looking to create a memorable experience.

Teamday Porsche Belgium Operations team

We organized a fantastic team day in collaboration with Sylvester. It was a highly enjoyable day, and Sylvester delivered exactly what we wanted. They did everything from scheduling a short call to understand our briefing, to preparing a clear and well-designed quote that included creative input (both regarding content and budget), and providing excellent on-site support on the day itself. A big thumbs up for project coordinator Femke! A highly professional collaboration that we would love to repeat in the future.

show original

nlTeamday Porsche Belgium Operations team
In samenwerking met Sylvester werd een toffe teamdag opgezet. Het was een zeer gesmaakte dag waarbij Sylvester volledig naar wens heeft opgeleverd. Gaande van het inplannen van een korte call om onze briefing goed te begrijpen, het opmaken van een duidelijke en verzorgde offerte waarin ook creatief werd meegedacht (zowel op vlak van invulling als budget) alsook goede ondersteuning ter plaatse de dag zelf. Een dikke duim voor project coordinator Femke! Een zeer professionele samenwerking die we in de toekomst graag herhalen.

Jubilee celebration of 25 years of the Flemish Traffic Centre - a bull's eye!

We worked with Sylvester to organise an event for 300 guests on the occasion of 25 years of the Flemish Traffic Centre (Roads and Traffic Agency). A bull's eye! We really couldn't have imagined a better anniversary party: an atmospheric party location, excellent catering and an attractive programme (that was perfectly put together in terms of both content and form). Steffi, Jason and Koen from Sylvester guided us for months, from the first brainstorming sessions about finding interesting speakers to the goodie bag on the evening itself. Always with a lot of professional knowledge, an enormous drive, sparkling ideas and a great deal of flexibility. Nothing was too much. We received an immediate answer to every question. That gave us a sense of security. The Sylvester team fulfilled all its promises, every time down to the smallest detail. Our guests and we ourselves were unanimously enthusiastic. Great class! Many thanks, Steffi, Jason and Koen.

show original

nlJubileumfeest 25 jaar Vlaams Verkeerscentrum - een schot in de roos!
Wij hebben met Sylvester samengewerkt voor de organisatie van een evenement voor 300 genodigden naar aanleiding van 25 jaar Vlaams Verkeerscentrum (Agentschap Wegen en Verkeer). Een schot in de roos! We hadden ons echt geen beter jubileumfeest kunnen bedenken: een sfeervolle feestlocatie, verzorgde catering en een wervend programma (dat zowel inhoudelijk als ook vormelijk perfect in mekaar was gestoken). Steffi, Jason en Koen van Sylvester hebben ons daarbij maandenlang begeleid, van de eerste brainstorms over het zoeken naar interessante sprekers tot de goodiebag op de avond zelf. Altijd met veel vakkennis, een enorme drive, bruisende ideeën en zeer veel flexibiliteit. Niets was te veel. Bij elke vraag kregen we meteen een antwoord. Dat gaf een gerust gevoel. Het team van Sylvester heeft al zijn beloften waargemaakt, elke keer tot in de kleinste details. Onze genodigden en wijzelf waren dan ook unaniem enthousiast. Grote klasse! Hartelijk bedankt, Steffi, Jason en Koen.

You can't spell Sylvester without a star!

Sylvester has always proven itself to be a proactive and reliable partner. They take the challenges of other editions to heart and come up with effective solutions, resulting in a noticeable improvement. Their flexibility in changes is particularly valuable, and they always communicate clearly and transparently about the cost impact. For productions or events of a certain size, a strong partner is indispensable, and Sylvester fulfills that role with conviction! n

show original

nlJe kan Sylvester niet spellen zonder ster!
Sylvester bewijst zich steeds als een proactieve en betrouwbare partner. Ze nemen de uitdagingen van andere edities ter harte en komen met doeltreffende oplossingen, wat resulteert in een merkbare verbetering. Hun flexibiliteit bij wijzigingen is bijzonder waardevol, en ze communiceren steeds helder en transparant over de kostenimpact. Bij producties of events van een bepaalde omvang is een sterke partner onmisbaar, en Sylvester vervult die rol met overtuiging!

Creative Stage Solutions

Very nice, creative, flexible event office. Collaborations with Sylvester always run smoothly and are very nicely worked out. As a loyal partner in Scaff structures I always look forward to these productions. 🙏

show original

nlCreative Stage Solutions
Heel leuk, creatief, flexibel evenementen kantoor. Samenwerkingen met Sylvester lopen altijd vlot en zijn heel mooi uitgewerkt. Als trouwe partner in Scaff structuren kijk ik telkens uit naar deze producties. 🙏

Fast, reliable and friendly!

Bednet will be celebrating its 20th anniversary in 2024 and we wanted to celebrate that. Sylvester helped us set up an event in the Flemish Parliament. From the start of our collaboration, they made a great effort to create something beautiful that fit within our budget and the idea we had in mind. They also clearly indicated the deadlines and what we could expect from the day. Increases (or decreases) in price were checked in advance. On the day itself, Jason and Lieselotte had everything under control and took on tasks to relieve us of our worries. We received many compliments about the event from those present. Highly recommended to work with!

show original

nlSnel, betrouwbaar en sympathiek!
Bednet bestaat in 2024 20 jaar en dat wouden we vieren. Sylvester hielp ons om een event op poten te zetten in het Vlaams Parlement. Vanaf de start van de samenwerking deden ze veel moeite om erg iets mooi van te maken dat paste binnen ons budget en het idee dat we voor ogen hadden. Ook gaven ze duidelijk de deadlines aan en wat we van de dag konden verwachten. Stijgingen (of dalingen) in prijs werden op voorhand afgetoetst. Ook de dag zelf hadden Jason en Lieselotte alles onder controle en namen taken op om ons te ontzorgen. We kregen van de aanwezigen veel complimenten over het event. Een aanrader om mee samen te werken!

Circular State of the Union

We have worked with Sylvester before to our satisfaction. We also called on them for our community event Circular State of the Union 2024. Their professionalism, extensive experience and proactive attitude provide peace of mind when organising large events. They are a reliable partner, both in the preparation and during the event itself. We also appreciate their smooth and clear communication.

show original

nlCircular State of the Union
We werkten al eerder naar tevredenheid samen met Sylvester. Ook voor ons community event Circular State of the Union 2024 deden we een beroep op hen. Hun professionaliteit, ruime ervaring en proactieve houding, zorgen voor gemoedsrust bij de organisatie van grote events. Zowel in de voorbereiding als tijdens het event zelf zijn ze een betrouwbare partner. Daarnaast appreciëren we ook hun vlotte en heldere communicatie.

Expert meeting in connection with the Belgian Presidency of the EU

In the context of the Belgian presidency of the Council of the European Union, Sport Vlaanderen organised an informal expert meeting on “(Digital) solutions to involve the independent athlete/sportsperson more" in Sport Vlaanderen Bruges on 25 and 26 April 2024. We called on Sylvester Events to organise this two-day expert meeting. Communication with Marjon, Stefan and Lieselotte went very smoothly and constructively from the start. Lieselotte was our main point of contact and the first coordinator (besides ourselves) for the organisation of the expert meeting. She often came up with creative ideas and thought of things that we would not have thought of at first. In addition, there was always clear communication about the expected budget and which decisions/applications would have an impact on this. Together we succeeded in setting up a very successful expert meeting, so we look back with great satisfaction on the collaboration with Sylvester Events.

show original

nlExpertmeeting i.f.v. het Belgisch Voorzitterschap van de EU
In het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie, organiseerde Sport Vlaanderen een informele expertmeeting over “(Digitale) oplossingen om de ongebonden atleet/sporter meer te betrekken" in Sport Vlaanderen Brugge op 25 en 26 april 2024. Voor de organisatie van deze tweedaagse expertmeeting deden we beroep op Sylvester Events. De communicatie met Marjon, Stefan en Lieselotte verliep van bij de start zeer vlot en constructief. Lieselotte was ons voornaamste aanspreekpunt en de eerste coördinator (naast onszelf) voor de organisatie van de expertmeeting. Zij kwam vaak met creatieve ideeën en dacht aan zaken waar wij in eerste instantie niet zouden aan denken. Daarnaast werd ook steeds duidelijk gecommuniceerd over het verwachte budget en welke beslissingen/toepassingen hier een impact zouden op hebben. Samen zijn we er in geslaagd om een zeer succesvolle expertmeeting op poten te zetten, dus we kijken zeer tevreden terug op de samenwerking met Sylvester Events.

Staff event

We called on Sylvester to organize our staff event for 650 participants. Hendrik and Lune guided us very well in this: we received clear feedback on our questions, they thought constructively and proactively about the design and also made suggestions for improvements/adjustments. They also looked at what was possible to provide everything within our budget and looked for alternatives where necessary. During the set-up and during the event, they monitored everything carefully and provided us with feedback on the state of affairs. They professionally resolved some practical problems with the catering and subsequently discussed them with the caterer. It was a great collaboration with a successful event as a result.

show original

nlPersoneelsevent
We deden beroep op Sylvester voor de organisatie van ons personeelsevent voor 650 deelnemers. Hendrik en Lune hebben ons hier zeer goed in begeleid: we kregen duidelijke feedback op onze vragen, ze dachten constructief en proactief mee na over de opzet en deden ook voorstellen tot verbetering/aanpassing. Daarbij bekeken ze ook wat er mogelijk was om alles binnen ons budget te voorzien en zochten ze daarvoor naar alternatieven waar nodig. Bij de opbouw en tijdens het event hebben ze alles goed opgevolgd en hebben ze naar ons teruggekoppeld over de stand van zaken. Enkele praktische problemen met de catering hebben ze professioneel opgelost en nadien ook besproken met de cateraar. Het was een fijne samenwerking met een geslaagd event als resultaat.

Flexible and proactive!

We worked together with Sylvester to organize a symposium on menopause. It had to happen quickly! Colleagues Shannon and Gelein acted flexibly and proactively to realize all our wishes. A very nice event was put together at very short notice, with nothing but congratulations afterwards! Until next time!

show original

nlFlexibel en proactief!
We werkten samen met Sylvester voor de organisatie van een symposium rond de overgang/menopauze. Het moest snel gaan! De collega's Shannon en Gelein schakelden op flexibele en proactieve manier om al onze wensen te realiseren. Op zeer korte termijn een heel leuk event in elkaar gestoken, met niets dan felicitaties achteraf! Tot de volgende keer!

Thanks, Sylvester!

We worked with Sylvester to organize our Smart Shipping Conference in Antwerp (May 16, 2024), which was part of the Belgian EU presidency. The event was planned and prepared in detail from A to Z. The conference took place on board the ship 'Blue Rhapsody', which presented many logistical and technical challenges. And that's where Sylvester came into the picture perfectly. Not only did we as an organization receive maximum support during the preparations, the communication prior to the event and the day itself also went smoothly and professionally. The contact with Femke, Randy and Jason from Sylvester was very nice, so at the end it really felt like we were one team. Thank you for that!

show original

nlBedankt, Sylvester!
We hebben met Sylvester samengewerkt voor de organisatie van onze Smart Shipping Conference in Antwerpen (16 mei 2024), die kaderde binnen het Belgische EU-voorzitterschap. Het event was van A tot Z in de puntjes uitgewerkt en voorbereid. De conferentie vond plaats aan boord van het schip 'Blue Rhapsody', wat heel wat logistieke en technische uitdagingen met zich meebrengt. En daar kwam Sylvester perfect in beeld. Niet alleen werden we als organisatie maximaal ontzorgd in de voorbereidingen, ook de communicatie voorafgaand aan het event en de dag zelf verliepen vlekkeloos en professioneel. Het contact met Femke, Randy en Jason van Sylvester was erg fijn, waardoor het op het einde echt aanvoelde alsof we één team waren. Dankjewel daarvoor!

European event on the right track with Sylvester

In the context of the European Presidency of the Council of the European Union, PMV organized an event in the Brussels Bozar together with Wallonie Entreprendre, SFPIM and finance&invest.brussels. We called on Sylvester for this, who did this excellently: very hands-on and always willing to listen and looking for solutions.

Because it was an event in co-organization with 4 parties, this was not always an easy task in terms of communication, but given the good multilingualism of the team, they also managed this in an excellent way. Recommendable!

show original

nlEuropees event in goede banen met Sylvester
In het kader van het Europese Voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie organiseerde PMV samen met Wallonie Entreprendre, SFPIM en finance&invest.brussels een event in de Brusselse Bozar. Daarvoor deden we een beroep op Sylvester, die dit voortreffelijk heeft uitgevoerd: zeer hands on en altijd luisterbereid en zoekend naar oplossingen.

Omdat het een event in co-organisatie was met 4 partijen, was dit communicatief niet altijd een even gemakkelijke opgave, maar gezien de goede meertaligheid van het team hebben ze dit ook op een uitstekende manier in goede bane geleid. Aanbevelenswaardig!

Successful New Year's reception

The PMV New Year's reception is the networking moment of the year for many in the investment world. More than 800 bankers, entrepreneurs, lawyers and financiers look forward to our event every year. Of course, everything must run smoothly. We called on Sylvester for the first time and we did not regret it: the Sylvester team had complete control over the entire event and managed to improve some aspects of the event.

show original

nlGeslaagde nieuwjaarsreceptie
De nieuwjaarsreceptie van PMV is voor velen in de investeringswereld hét netwerkmoment van het jaar. Meer dan 800 bankiers, ondernemers, advocaten en financiers kijken elk jaar weer uit naar ons event. Uiteraard moet alles op wieltjes verlopen. Voor de eerste keer deden we een beroep op Sylvester en dat hebben we ons niet beklaagd: het Sylvester-team had het hele event volledig onder controle en wist enkele aspecten van het gebeuren nog te verbeteren.

Fast response time, flexible setup

Sylvester helped us organize the professional organization of the event in honor of the launch of the Leuven Climate Contract, at which around 400 attendees signed. In this smooth collaboration, we especially appreciated the consistently fast response time and their flexible attitude. We also received several positive comments from those present regarding the approach and organization of the event. - Leuven 2030 team

show original

nlSnelle reactietijd, flexibele opstelling
Sylvester verzorgde voor ons mee de professionele organisatie van het event ter ere van de lancering van het Leuvens Klimaatcontract, waarop zo'n 400 aanwezigen present tekenden. In deze vlotte samenwerking apprecieerden we bovenal de steeds snelle reactietijd, en hun flexibele opstelling. We kregen bovendien verschillende lovende commentaren van de aanwezigheden omtrent de insteek en organisatie van het event. - Leuven 2030-team

Great first collaboration!

Very satisfied with the creativity and flexibility with which Femke and Brecht brought our event to a successful conclusion! Always with a smile :-)

show original

nlFijne eerste samenwerking!
Zeer tevreden over de creativiteit en de flexibiliteit waarbij Femke en Brecht ons event tot een goed einde brachten! Altijd met de glimlach :-)

A blast of an event! Top organization by the Sylvester team!

Only superlatives about the event, so all credit goes to the Sylvester team: open and correct communication, transparent accounting, creative ideas, videos with a large portion of humor, a quick pen, ... we were in good hands for the organization of our 50 year anniversary. They put on a fantastic event and took care of us from start to finish. Thank you!

show original

nlEen knaller van een event! Top organisatie door het team van Sylvester!
Enkel superlatieven over het event dus alle krediet voor het team van Sylvester: open en correcte communicatie, transparante boekhouding, creatieve ideeën, video's met een grote portie humor, een vlotte pen, ... we waren in goeie handen voor de organisatie van ons 50-jarig jubileum. Ze hebben een knaller van een event neergezet en ons 'ontzorgd' van begin tot eind. Dankjewel!

Great experience with Sylvester

Last week we had the pleasure of working with Sylvester Events for our corporate event for Murprotec. We would like to express our sincere appreciation for the excellent work done by the team. The event went absolutely smoothly, and everything we requested was carried out immediately without any problems. From the very first contact with Sylvester we felt like we were in good hands. They immediately understood our wishes and needs, and translated them into a fantastic event in a professional and efficient manner.

A special word of thanks goes to Wouter and Rani van Sylvester, who assisted us throughout the entire process. Their expertise and dedication were evident at every stage of the planning and implementation. They were always available to answer our questions and responded quickly to any changes or adjustments we wanted to make along the way.

In addition to the flawless execution, our appreciation was especially great for the creativity and eye for detail that Sylvester showed. They knew exactly how to translate the atmosphere and message of our company to the event. From the decoration to the entertainment, everything was perfectly tailored to our corporate culture and the theme of the day.

As a company we highly recommend Sylvester Events. They have proven that they are a reliable partner that excels in professionalism, creativity and customer focus. Thanks to their efforts, we had an unforgettable corporate event that all Murprotec employees will talk about for a long time.

show original

nlGeweldige ervaring met Sylvester
Vorige week hebben wij het genoegen gehad om samen te werken met Sylvester Events voor ons bedrijfsevent voor Murprotec. We willen graag onze oprechte waardering uiten voor het uitstekende werk dat het team heeft geleverd. Het evenement verliep absoluut vlekkeloos, en alles wat wij vroegen werd zonder problemen direct uitgevoerd. Vanaf het allereerste contact met Sylvester hadden we het gevoel dat we in goede handen waren. Ze begrepen direct onze wensen en behoeften, en hebben deze op een professionele en efficiënte manier vertaald naar een fantastisch event.

Een speciaal woord van dank gaat uit naar Wouter en Rani van Sylvester, die ons gedurende het hele proces hebben bijgestaan. Hun deskundigheid en toewijding waren merkbaar in elke fase van de planning en uitvoering. Ze waren altijd beschikbaar om onze vragen te beantwoorden en reageerden snel op eventuele wijzigingen of aanpassingen die we gaandeweg wilden maken.

Naast de vlekkeloze uitvoering was onze waardering vooral groot voor de creativiteit en oog voor detail die Sylvester heeft getoond. Ze wisten precies hoe ze de sfeer en boodschap van ons bedrijf konden vertalen naar het evenement. Van de decoratie tot het entertainment, alles was perfect afgestemd op onze bedrijfscultuur en het thema van de dag.

Als bedrijf bevelen we Sylvester Events ten zeerste aan. Ze hebben bewezen dat ze een betrouwbare partner zijn die uitblinkt in professionaliteit, creativiteit en klantgerichtheid. Dankzij hun inspanningen hebben we een onvergetelijk bedrijfsevent gehad waar alle medewerkers van Murprotec nog lang zullen over praten.

Sylvester is great!

If you come to Sylvester for your project(s); then you just know it's going to be perfect. From the first vague briefing to realization; Sylvester thinks along, is original and makes everything right down to the smallest detail. Moreover, they are all fantastic people who have a perfect sense of what's going on.
I could go on and on: flexible, honest, loyal, quality-oriented, sympathetic, empathetic,... in short, anyone who chooses Sylvester can be assured that something fantastic will be delivered.

show original

nlSylvester is top!
Als je bij Sylvester komt aankloppen voor je project(en); dan weet je gewoon dat het perfect gaat zijn. Van eerste vage briefing tot realisatie; Sylvester denkt mee, is origineel en doet alles kloppen tot in de kleinste details. Bovendien zijn het één voor één fantastische mensen die perfect aanvoelen hoe de vork in de steel zit.
Ik kan hier nog even doorgaan: flexibel, integer, loyaal, kwaliteitgericht, sympathiek, empathisch,... kortom, wie voor Sylvester kiest, kan er van op aan dat er iets fantastisch geleverd zal worden.

Great team

Professional approach, every time. And super nice people to work with.

show original

nlTop team
Professionele aanpak, elke keer opnieuw. En super fijne mensen om mee samen te werken.

No challenge is too small

All great people to work with who don't shy away from a challenge. The more difficult the question, the more enthusiastic they are to organize it. Nice people to work with, they think along and take care of the smallest details; they make the difference.

show original

nlGeen uitdaging is te klein
Allen fijne mensen om samen mee te werken die geen uitdaging uit de weg gaan. Hoe lastiger de vraag, hoe enthousiaster ze zijn om het te organiseren. Fijne mensen om mee samen te werken, ze denken mee en zorgen voor de kleinste details; die maken het verschil.

They rock!

Highly professional and organized, having an eye for details, good suggestions within budget provided. 

Pleasant cooperation

A very pleasant collaboration with a wonderful event as the crowning glory. Thanks in advance!

show original

nlAangename samenwerking
Heel aangename samenwerking met een schitterend event als bekroning. Dank alvast!

Sylvester is the best :-)

With full confidence I appeal to Sylvester to help devise, support and realize our events; and this from the smallest idea, to a super production with all the bells and whistles. Nothing is too small for them. They come up with the most original concepts, are super flexible and immediately follow the objectives and take into account all possible subtleties. Class and quality! It should go without saying, but Sylvester is very transparent and clear about budgets and timings.
In short, a fantastic company with great people to work with!

show original

nlSylvester is de beste :-)
Met volle vertrouwen doe ik beroep op Sylvester om onze events mee uit te denken, te ondersteunen, te realiseren; en dit van het kleinste ideetje, tot een superproductie met alle toeters en bellen. Niets is hen te min. Ze komen met de origineelste concepten, zijn super flexibel en zijn onmiddellijk mee met de doelstellingen en houden rekening met alle mogelijke subtiliteiten. Klasse en kwaliteit! Het zou een vanzelfsprekendheid moeten zijn maar Sylvester is zeer transparant en helder wat budgetten en timings betreft.
Kortom, een fantastisch bedrijf met geweldige mensen om mee samen te werken!

Professionalism with a smile

Sylvester has a very competent, always enthusiastic and unburdening team, with whom it is a pleasure to work together. This year they again provided an impeccable follow-up, direction and capture of our hybrid two-day event. I really appreciate that they always think along to achieve the best possible results and thanks to their tons of experience, there is always something you would not have thought of yourself. Recommended!

show original

nlProfessionalisme met een glimlach
Sylvester kent een heel bekwaam, altijd enthousiast en ontzorgend team, waarmee het een plezier is om samen te werken. Zij verzorgden dit jaar opnieuw een smetteloze opvolging, regie en captatie van ons hybride tweedaagse event. Ik apprecieer het enorm dat er steeds wordt meegedacht om tot de best mogelijke resultaten te komen en dankzij hun tonnen ervaring is er altijd wel iets waar je zelf niet aan gedacht had. Een aanrader!

Dive into the future - Port of Antwerp-Bruges

Two world ports that join forces and dive into the future together, that is something that you cannot just pass by.

To celebrate the start of Port of Antwerp-Bruges in an appropriate and memorable way, we were looking for a creative and reliable partner who could help us with this.
We found this partner in Sylvester, they came up with a strong concept, a well-developed plan and they fully understood our request to connect the 2 ports.

Sylvester created a custom-made immersive ceiling projection for us, through which you, as a guest, entered an underwater world and dived into the future together with Port of Antwerp-Bruges.
To highlight the synergy of both ports, the catering served dishes from hotel schools in Antwerp and Bruges and a live duet between a Bruges and Antwerp youth choir provided the ultimate goosebumps moment.

The start of Port of Antwerp-Bruges was successfully initiated, thanks in part to Sylvester.
Their expertise in production as well as their flexible and reliable team ensured a pleasant cooperation with the desired result.

Thank you Sylvester.

show original

nlDive into the future - Port of Antwerp-Bruges
 
Twee wereldhavens die hun krachten bundelen en samen de toekomst induiken, dat is iets dat je niet zomaar kan laten passeren.
 
Om de start van Port of Antwerp-Bruges op passende en memorabele wijze te vieren, zochten we een creatieve en betrouwbare partner die ons hierbij kon helpen.
Deze partner vonden we in Sylvester, ze kwamen met een sterk concept, een goed uitgewerkt plan en ze hadden onze vraag om de 2 havens te verbinden helemaal begrepen.
 
Sylvester creëerde voor ons een op maat gemaakte immersieve plafondprojectie waardoor je als gast in een onderwaterwereld terecht kwam en zo met Port of Antwerp-Bruges samen de toekomst in dook.
Om de synergie van beide havens in de verf te zetten, serveerde de catering gerechten van hotelscholen uit Antwerpen en Brugge en zorgde een live duet tussen een Brugs en een Antwerps jeugdkoor voor het ultieme kippenvelmoment.
 
De start van Port of Antwerp-Bruges werd succesvol ingezet en dit mede dankzij Sylvester.
Hun expertise in productie alsook hun flexibel en betrouwbaar team zorgde voor een fijne samenwerking met het gewenste resultaat.
 
Bedankt Sylvester.

Streaming Quarterly Business Review

Professionele aanpak, no nonsense, to the point. Elke keer opnieuw. Zeer vriendelijke teamleden ook. Top!

Sylvester, great award with congratulations

Sylvester, the whole team, takes you on a journey. Where do you want to go, what do you definitely want to see, what does it all cost, which surprises do I not want to face and which ones do, how can we excel, ...? Thanks for the unforgettable adventure.

show original

nlSylvester, grote onderscheiding met felicitaties
Sylvester, het hele team, neemt je mee op reis. Waar wil je naartoe, wat wil je zeker gezien hebben, wat kost het allemaal, voor welke verrassingen wil ik niet staan en voor welke wel, hoe kunnen we excelleren, …? Bedankt voor het onvergetelijke avontuur.

Telenet Awards

Getting everything so well organized in the short term and making people happy!!
Thanks to Sylvester.
Dirk

show original

nlTelenet Awards
Op korte termijn alles zo goed georganiseerd krijgen en mensen gelukkig maken!!
Dank aan Sylvester.
Dirk

Fine cooperation

Always a pleasure to work with Sylvester. From Telenet, they quickly understand what type of event we have in mind and they think out of the box. Recommended!

show original

nlFijne samenwerking
Altijd fijn met Sylvester samenwerken. Vanuit Telenet snappen ze snel welk type event we voor ogen hebben en denken ze mee out of the box. Aanrader!

Sylvester made our Co-innovation Tour a success

After 2 years we were finally able to organize an event for our customers with numerous demo installations about our products and solutions. Sylvester contributed to the success of both events in Flanders and Wallonia. Beautiful locations were presented. I can recommend Sylvester as they work very professionally and are also very flexible and helpful. Top!

show original

nlSylvester maakte onze Co-innovation Tour tot een succes
Na 2 jaar konden we eindelijk nog eens een evenement organiseren voor onze klanten met tal van demo-installaties omtrent onze producten en oplossingen. Sylvester heeft meegewerkt aan het succes van beide events in Vlaanderen en Wallonië. Er werden prachtige lokaties voorgesteld. Ik kan Sylvester aanraden gezien zij zeer professioneel werken en zich ook zeer flexibel en behulpzaam opstellen. Top!

Sylvester makes our Samana Future Congress a success

It is not so easy to explain to chronically ill people, informal carers and volunteers in an understandable and enthusiastic way what the main thrust of the new policy plan is. Sylvester has miraculously succeeded in this in the corona time with a digital, interactive and accessible event. An inspiring and in-depth event that was evaluated as extremely positive and professional by the 500 attendees. An energy boost for the functioning of our association. Thank you Sylvester!

show original

nlSylvester maakt ons Samana-Toekomstcongres tot een succes
Op een begrijpelijke en enthousiasmerende wijze chronisch zieke mensen, mantelzorgers en vrijwilligers duidelijk maken wat de krachtlijnen zijn van het nieuwe beleidsplan is niet zo eenvoudig. Sylvester is daar in de coronatijd op wonderlijke wijze in gelukt met een digitaal, interactief en toegankelijk event. Een inspirerend en verdiepend gebeuren dat door de 500 aanwezigen als uiterst positief en professioneel werd geëvalueerd. Een energie boost voor de werking van onze vereniging. Dankjewel Sylvester !

Volley Haasrode Leuven and Sylvester join forces to realize an ambitious virtual business event

After 9 successful physical business events - the last one in January 2020 with 620 participants - Volley Haasrode Leuven (VHL) approached one of the largest volleyball clubs in Flanders, Sylvester, to produce the 10th anniversary edition completely virtually. It has been an exceptional success with more than 700 paying participants and a program and end product that has been widely praised. The program was moderated by Annelies Van Herck, Michael Van Droogenbroeck and Ruben Van Gucht. There was a debate with Alexander De Croo, Jan Jambon and Elio Di Rupo and a conversation with Tia Hellebaut, Kim Gevaert, Tom Boonen and Hendrik Tuerlinckx. Three musical intermezzos by Ozark Henry and fragments of interviews with ten speakers from previous editions (Eddy Merckx, Koen Geens, Theo Francken, Roberto Martinez, Bob Verbeeck, Nina Derwael, Evi Van Acker, Mark Waer, Gerd Vande Broek, Mohamed Ridouani and John Porter). Working with Sylvester was extremely professional and pleasant. Sylvester has continuously contributed ideas and co-created. Recommended !

show original

nlVolley Haasrode Leuven en Sylvester slaan de handen in elkaar om een ambitieus virtueel business event te realiseren
Na 9 succesvolle fysieke business events - waarvan het laatste in januari 2020 met 620 deelnemers - heeft Volley Haasrode Leuven (VHL) één van de grootste volleybalclubs in Vlaanderen, Sylvester aangesproken om de 10de jubileumeditie volledig virtueel te producen. Het is een uitzonderlijk succes geworden met meer dan 700 betalende deelnemers en een programma én eindproduct dat alom geprezen werd. Het programma werd gemodereerd door Annelies Van Herck, Michael Van Droogenbroeck en Ruben Van Gucht. Er was een debat met Alexander De Croo, Jan Jambon en Elio Di Rupo én een gesprek met Tia Hellebaut, Kim Gevaert, Tom Boonen en Hendrik Tuerlinckx. Drie muzikale intermezzo's van Ozark Henry en fragmenten van interviews met een tiental sprekers uit vorige edities (Eddy Merckx, Koen Geens, Theo Francken, Roberto Martinez, Bob Verbeeck, Nina Derwael, Evi Van Acker, Mark Waer, Gerd Vande Broek, Mohamed Ridouani en John Porter). De samenwerking met Sylvester was uiterst professioneel en aangenaam. Sylvester heeft continu meegedacht en meegecreëerd. Een aanrader !

Online European Music Festival for Youth in 35 countries and 2500 participants

The fact that the 69th edition of our festival could take place in these circumstances is partly due to the Meeple team. From the first contact, the team has shown commitment and trust. The employees have acted in a very professional manner to make our initiative a success. This firm no-nonsense approach was of the same drive as that of our own team, which consists entirely of volunteers.
Thanks to the open collaboration, we were able to set up a personalized online platform in a very short time. Fast feedback, clear answers, a proactive attitude and a stable solution ensured a successful festival day for our participants. A festival experience through the Meeple platform where we could offer our own jury concerts, workshops, live shows in an intuitive and smooth way to the 2,500 participants from 35 countries worldwide.
A successful match that tastes like more. Although of course we hope that the next edition can go live again. But who knows with an extra online side ...

show original

nlOnline Europees Muziekfestival voor de Jeugd in 35 landen en 2500 deelnemers
Dat de 69e editie van ons festival kon doorgaan in deze omstandigheden hebben we ondermeer aan het Meeple-team te danken. Vanaf het eerste contact heeft het team blijk gegeven van engagement en vertrouwen. De medewerkers hebben zich op zeer professionele manier opgesteld om ons initiatief te doen slagen. Deze kordate no-nonsense aanpak was van eenzelfde gedrevenheid als die van onze eigen ploeg, die volledig uit vrijwilligers bestaat.
Door de open samenwerking konden we op heel korte tijd een gepersonaliseerd online platform opzetten. Snelle feedback, duidelijk antwoorden, een proactieve houding en een stabiele oplossing zorgden voor een succesvolle festivaldag voor onze deelnemers. Een festivalervaring via het Meeple-platform waar we onze eigen juryconcerten, workshops, liveshows op een intuïtieve en vlotte manier konden aanbieden aan de 2.500 deelnemers uit 35 landen wereldwijd.
Een geslaagde match die smaakt naar meer. Al hopen we natuurlijk dat de volgende editie opnieuw live kan doorgaan. Maar wie weet met een extra online kantje...

Fantastic virtual award ceremony for EU trade association

The team at Sylvester created a fantastic virtual event for us (an EU trade association based in Brussels), which was live streamed from Antwerp. We needed to adapt an existing physical event (industry awards show) to an online format. The team had lots of creative ideas to make the show work with the audience watching at home. The result was a highly entertaining and professional event. The team are very friendly and supportive and we will not hesitate to work with them again.

Webinar NL + FR on ecological remodeling Triodos Bank

On March 24 and 25, we organized a webinar on ecological renovation together with Sylvester Events. Our office was converted into a real TV studio.
A very nice and professional team to work with: they think along with the customer, look for solutions, and give suggestions based on their rich experience. Worth repeating.

show original

nlWebinar NL + FR rond ecologisch verbouwen Triodos Bank
Op 24 en 25 maart organiseerden we samen met Sylvester Events een webinar rond ecologisch verbouwen. Ons kantoor werd tot een echt tv-studio omgebouwd.
Heel fijn en professioneel team om mee samen te werken: ze denken met de klant mee, zoeken oplossingen, geven suggesties op basis van hun rijke ervaring. Voor herhaling vatbaar.

delaware Student Game 2021

We had a very fun and professional cooperation with Sylvester. Our event was a great success and we received a lot of positive feedback.
Even though it was a digital event, everything went smoothly. THANK YOU! :-)

Tourist virtual experiences

Sylvester made 4 videos for Tourism Flanders. The assignment was to bring new tourism products to our international trade contacts, as they cannot come here to discover them themselves. It became 4 "virtual experiences" around Ensor and Ostend, Genk and LABIOMISTA, Ghent and Van Eyck and Beer & amp; Cycling in the Westhoek. The idea to work with the same flying reporter for the 4 videos as a common thread comes from Sylvester. We had less than a month for this and we more than succeeded. Received a lot of positive reactions from our trade contacts, the partners who cooperated and colleagues. It was a very successful collaboration.

show original

nlToeristische virtual experiences
Sylvester heeft voor Toerisme Vlaanderen 4 video's gemaakt. De opdracht was nieuwe toeristische producten naar onze internationale tradecontacten te brengen, aangezien ze zelf niet naar hier kunnen komen om ze te ontdekken. Het werden 4 "virtual experiences" rond Ensor en Oostende, Genk en LABIOMISTA, Gent en Van Eyck en Beer & Cycling in de Westhoek. Het idee om als rode draad met 1 zelfde vliegende reporter voor de 4 video's te werken komt van Sylvester. We hadden hier een kleine maand voor en dat is meer dan gelukt. Heel veel positieve reacties ontvangen, zowel van onze tradecontacten, de partners die meewerkten als collega's. Het was een zeer geslaagde samenwerking.

Successful digital New Year's reception

Due to the corona crisis, some of our internal events were canceled. Our employees needed an informal and connecting moment. So we started looking for a digital alternative. We had previously worked with Sylvester for the organization of a physical event, but also for a digital event we were certainly at the right place at Sylvester. Femke was involved with our story from the beginning and also brought up creative ideas herself. For example, we put together a "warm" program for our digital New Year's reception.

It was a completely new way of working for us, but in retrospect it was certainly a great experience. The livestream also turned out to be a real success with our employees. Our colleagues were very enthusiastic about the program, the decoration of the studio and the possibilities for interaction. Everyone really enjoyed feeling reconnected with each other and with the organization.

The collaboration went very smoothly. The Sylvester employees always paid attention to the small details, which raised the quality of the event to a higher level. Communication was always clear and smooth. Femke was always available and open to all questions. Thanks for the great cooperation!

show original

nlGeslaagde digitale nieuwjaarsreceptie
Door de coronacrisis werden enkele van onze interne evenementen geannuleerd. Onze medewerkers hadden nood aan een informeel en verbindend moment. Dus gingen we op zoek naar een digitaal alternatief. We hadden al eerder samengewerkt met Sylvester voor de organisatie een fysiek evenement maar ook voor een digitaal evenement waren we bij Sylvester zeker aan het juiste adres. Femke was van het begin mee met ons verhaal en bracht zelf ook creatieve ideeën aan. Zo stelden we een ‘warm’ programma samen voor onze digitale nieuwjaarsreceptie.

Het was voor ons een heel nieuwe manier van werken maar achteraf gezien was het zeker een mooie ervaring. De livestream bleek ook een echt succes bij onze medewerkers. Onze collega’s waren zeer enthousiast over het programma, de aankleding van de studio en de mogelijkheden voor interactie. Iedereen heeft er enorm van genoten om zich opnieuw verbonden te voelen met elkaar en de organisatie.

De samenwerking verliep zeer vlot. De medewerkers van Sylvester hadden steeds aandacht voor de kleine details, waardoor de kwaliteit van het evenement naar een hoger niveau getild werd. Ook de communicatie verliep steeds helder en vlot. Femke was altijd bereikbaar en stond open voor alle vragen. Bedankt voor de super fijne samenwerking!

Rare that high degree of professionalism at Sylvester

Strong team there at Sylvester! They supported us with a video stream based on our strategic thinking exercise. Rarely could I have such a high degree of professionalism. Combination of craftsmanship and customization. Big thanks.

show original

nlZeldzaam die hoge graad van professionalisme bij Sylvester
Sterk team daar bij Sylvester! Ze ondersteunden ons bij een videostream n.a.v. onze strategische denkoefening. Zelden kon ik zo een hoge graad van professionaliteit. Combinatie van vakmanschap en maatwerk. Dikke merci.

Strong organizer and coach at Meet in Flanders Academy # 6

We look back with great satisfaction on the sixth edition of the Meet in Flanders Academy on 11 December 2020. Visit Flanders focuses on the meeting industry with this six-monthly study day. Forced by the circumstances to a fully digital edition, we wanted to create something that could inspire the sector in that area. Sylvester managed to produce a well-loved study morning in Kursaal on their meeting platform Meeple within very tight timing, together with our team. We are satisfied all along the line. Sylvester's employees were dedicated, flexible, hardworking. They listened very carefully to what we had in mind, explained the technical and substantive consequences and decided in mutual consultation. During the preparation, we remained consistent with the decisions made, even if they involved extra work. Sylvester therefore wanted to make our event, gave solid advice but did not impose his own vision. What I found striking is that the people at Sylvester stimulated us to take on the presentation and a lot of content ourselves. And that they guided us very well in this, with a script, script, technical advice, etc. At the same time there was a lot of room for creativity and humor. Also technically, the platform Meeple and the team that Sylvester has hired have done their job very well.

show original

nlSterke organisator én coach bij Meet in Flanders Academy#6
Wij kijken met veel voldoening terug op de zesde editie van de Meet in Flanders Academy van 11 december 2020. Toerisme Vlaanderen richt zich met deze halfjaarlijkse studiedag tot de meetingindustrie. Door de omstandigheden gedwongen tot een volledig digitale editie, wilden we dan ook graag iets neerzetten dat de sector kon inspireren op dat gebied. Sylvester slaagde erin om binnen een zeer krappe timing samen met onze ploeg een gesmaakte studievoormiddag in Kursaal op hun meetingplatform Meeple te produceren. Wij zijn over de hele lijn tevreden. De medewerkers van Sylvester waren toegewijd, flexibel, hardwerkend. Zij hebben heel goed geluisterd naar wat wij in ons hoofd hadden en daar de technische en inhoudelijke consequenties van uitgelegd en in onderling overleg beslist. Tijdens de voorbereiding zijn we consequent gebleven aan die gemaakte beslissingen, ook als dat extra werk met zich meebracht. Sylvester heeft dus ons evenement willen maken, gaf degelijk advies maar drong geen eigen visie op. Wat ik opvallend vond is dat de mensen van Sylvester ons gestimuleerd hebben om zelf de presentatie en veel van inhoud op ons te nemen. En dat zij ons daarin heel goed begeleid hebben, met draaiboek, script, technisch advies, enz. Tegelijk was er veel ruimte voor creativiteit en humor. Ook technisch hebben het platform Meeple en de equipe die Sylvester heeft ingehuurd hun werk prima gedaan.

A great first acquaintance, completely professional !!

A few months ago we faced a major challenge ...
Our annual large B2B event for D'Ieteren - Group Fleet Solutions - could not take place physically due to covid.
Which 'virtual' alternative is good enough to connect all your customers and the different brands and partners of D'Ieteren?
This has turned out to be the Meeple platform with flying colors !!
A platform that is very 'user friendly' with important advantages for the B2B market, especially in the field of 'networking'.
It was a pleasure to work with this professional team. We were perfectly guided from start to finish and their flexibility is also unseen!
Action - reaction, that's how we prefer to function ourselves and this hands-on mentality can be found in the entire Sylvester Team.
Thanks again for this FANTASTIC collaboration & amp; all the best for 2021 !!

show original

nlEen geweldige eerste kennismaking, op en top professioneel!!
Enkele maanden terug stonden wij voor een grote uitdaging...
Ons jaarlijkse grote B2B event voor D'Ieteren - Group Fleet Solutions - kon vanwege covid, fysiek niet plaatsvinden.
Welk 'virtueel' alternatief is er dan goed genoeg om al je klanten en de verschillende merken en partners van D'Ieteren, met elkaar te verbinden?
Dit is met glans voor ons het Meeple platform gebleken!!
Een platform dat zeer 'user friendly' is met belangrijke troeven voor de B2B markt, zeker op het vlak van 'networking'.
Het was een plezier om met dit professionele team samen te werken. Van begin tot einde werden wij perfect begeleid en ook hun flexibiliteit is ongezien!
Actie - reactie, zo functioneren wij zelf het liefst en deze hands on mentaliteit vind je terug bij het voltallige Sylvester Team.
Nogmaals bedankt voor deze FANTASTISCHE samenwerking & all the best voor 2021!!

First acquaintance with Meeple during two successful online events.

During the month of November, Port of Antwerp organized two large online events with Sylvester as a partner. Port of Antwerp was introduced to the Meeple platform for the first time, the interactive platform that can be personalized with various functionalities and graphic elements. For the events of Port of Antwerp, use was made of a plenary room with live streaming, break-out rooms, workshops, a 3D expo, network rooms and on-demand videos. Especially the recordings in the studio are very new in this type of online event organization. This was a completely new way of working for Port of Antwerp, as it is more towards making a TV program than traditional event organization. Expertise and guidance are therefore required and this was certainly provided by the professional and competent team of Sylvester and the studio we worked with. We were therefore very proud of a great end result with, among other things, 507 participants and 1760 views of the plenary sessions. This type of events will certainly also take place post Covid-19, among other things in the form of hybrid events, so this was certainly a useful and educational experience. We hereby thank Sylvester and PFL studio for the fine and professional cooperation.

show original

nlEerste kennismaking met Meeple tijdens twee geslaagde online events.
Tijdens de maand november organiseerde Port of Antwerp twee grote online events met Sylvester als partner. Hierbij maakte Port of Antwerp voor een eerste keer kennis met het Meeple-platform, het interactief platform dat gepersonaliseerd kan worden met verschillende functionaliteiten en grafische elementen. Voor de events van Port of Antwerp werd er gebruik gemaakt van o.a. een plenaire zaal met live streaming, break-out rooms, workshops, een 3D expo, netwerkruimtes en on-demand video’s. Vooral de opnames in de studio zijn een heel nieuw gegeven bij dit type van online event organisatie. Dit was dan ook een heel nieuwe manier van werken voor Port of Antwerp, gezien het eerder richting het maken van een tv-programma gaat dan klassieke eventorganisatie. Expertise en begeleiding zijn hierbij dan ook nodig en dit werd zeker voorzien door het professioneel en bekwaam team van Sylvester en van de studio waar we mee samen werkten. We waren dan ook zeer trots op een mooi eindresultaat met o.a. 507 deelnemers en 1760 views van de plenaire sessies. Dit type van events zal zeker ook nog post Covid-19 plaatsvinden o.a. in de vorm van hybride events, dit was dus zeker een nuttige en leerrijke ervaring. We bedanken hierbij Sylvester en PFL studio voor de fijne en vakkundige samenwerking.

The right partner for a successful event

Sylvester helped us to organize an online event, where we wanted to enter into a dialogue with some 60 professional stakeholders (NGOs, experts, sector organizations, young people, ...) In retrospect, the choice for Sylvester was absolutely the right choice.
The online platform Meeple is well put together and met our needs to create as much interactivity and dynamism with the participants as possible, despite the virtual environment.
The biggest plus for us was the team at Sylvester. They know very well what they are doing, are very flexible, think along and have a good laugh! We could trust them blindly and that is what you expect from an event partner. Recommended!

show original

nlJuiste partner voor een geslaagd evenement
Sylvester heeft ons geholpen om een online evenement te organiseren, waar we in dialoog wilden gaan met een 60-tal professionele stakeholders (ngo's, experten, sectororganisaties, jongeren,..) De keuze voor Sylvester was achteraf gezien absoluut de juiste keuze.
Het online platform Meeple zit goed in elkaar en kwam tegemoet aan onze noden om ondanks de virtuele omgeving toch zo veel mogelijk interactiviteit en dynamiek te creëren met de deelnemers.
Het grootste pluspunt was voor ons het team bij Sylvester. Zij weten heel goed waar ze mee bezig zijn, zijn zeer flexibel, meedenkend én goedlachs! We konden hen blindelings vertrouwen en dat is wat je van een eventpartner verwacht. Een aanrader!

Top team for live stream Voka VB Verderkijkers 2020

Very professional, passionate, going for perfection, flexibility, top quality are just a few words to describe the collaboration. All viewers were astonished by the quality and smoothness of the broadcast. The best they had seen this year and that was reflected in the compliments we received. For our team it was a top experience, because the entire crew took us through the entire process. This was the 1st time for Voka Vlaams-Brabant that we organized such a large online production. Thanks to the very professional guidance under the command of Eveline and Hendrik, we were able to bring this to a very successful conclusion. Our great appreciation also goes out to the entire production team involved, because thanks to them this has become a gem. Sylvester & amp; co. Big thanks and a lot of respect. See you for the next event.

show original

nlTopteam voor live stream Voka VB Verderkijkers 2020
Zeer professioneel, gepassioneerd, gaan voor perfectie, flexibiliteit, topkwaliteit zijn maar enkele woorden om de samenwerking te beschrijven. Alle kijkers waren overdonderd van de kwaliteit en de vlotheid van de uitzending. Het beste wat ze dit jaar al hadden gezien en dat was te merken aan de complimenten die we hebben ontvangen. Voor ons team was het een topervaring, want de ganse crew heeft ons door gans het proces op sleeptouw genomen. Dit was voor Voka Vlaams-Brabant de 1e maal dat we zulke grote online productie hebben georganiseerd. Door de zeer professionele begeleiding onder commando van Eveline en Hendrik hebben we dit tot een zeer goed einde kunnen brengen. Ook gaat onze grote waardering uit naar gans het betrokken productieteam,want dankzij hen is dit een pareltje geworden. Sylvester & co. Dikke merci en a lot of respect. See you for the next event.

Successful online alternative for opening academic year

The suddenly changed world no longer made it possible to organize the opening of the academic year for Antwerp higher education in the traditional form. A solid and attractive alternative had to be found for the 1,600 attendees who previously came to the Stadsschouwburg and the big walking lunch on the Theaterplein. Various providers of "conference platforms" were questioned. Extensive video calls were also conducted with international providers such as vfairs.com and hopin.to.
Aware of the risks as an early adopter, we have joined forces with Associatie Universiteit & amp; Antwerp colleges nevertheless took the plunge to opt for Sylvester's Meeple platform. We knew Sylvester as an organizer of major events - they worked together for several years for STUDAY, the Antwerp student reception with more than 20,000 attendees - but Meeple was completely new to us.
The intention was to make a mix of pre-recorded elements and an important "live" part. Interaction had to be possible at all times. One-to-one video chat was a requirement. Robustness had to be guaranteed. Extensive use of proprietary branding elements was also a priority. We wanted to offer those present the experience of being able to move from room to room in a 'conference center', visit different stages and find each other in a plenary room or private conversation. This has been successful.
It was also important for us as a client to be able to work with trusted suppliers for parts of the event. For the pre-recorded videos, we worked with hartstikkide.com, a small local player who immediately understands where we want to go. For the live studio part we wanted to stay in Antwerp and we chose storycatchers.be. The look & amp; feel was in the hands of our house designer Erik Desombere.
That was no problem for Sylvester.
The opening eventually had all the ingredients of the usual event but with an online touch. It became an opening with more momentum, with more options and individual experiences, a lot of interaction. There were five dance and music stages, a live presenter connecting the parts, video quotes, a remix of the Flemish Community hymn, a live plenary roundtable with video quotes, a much-frequented network lounge and continuous active chat. After the plenary part, there were also four discussion tables with the participants in the round table discussion. In short: the atmosphere of a lively opening of the academic year was matched.
In the end, we turned out to be the very first users of the platform. We were able to take advantage of that to see a lot of supporting horns and bells, especially in the area of branding, created. Sylvester has always responded positively to our questions and comments.

show original

nlGeslaagd online alternatief voor opening academiejaar
De plots gewijzigde wereld liet niet meer toe de opening van het academiejaar voor het Antwerps hoger onderwijs in de traditionele vorm te organiseren. Voor de 1600 aanwezigen die voorheen naar de Stadsschouwburg en grote walking lunch op het Theaterplein kwamen moest een stevig en aantrekkelijk alternatief worden gevonden. Verschillende aanbieders van ‘congresplatformen’ werden bevraagd. Ook met internationale aanbieders als vfairs.com en hopin.to werden uitgebreide videocalls gevoerd.
Bewust van de risico’s als early adopter hebben we met de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen toch de sprong gewaagd om voor het platform Meeple van Sylvester te kiezen. We kenden Sylvester als organisator van grote events – ze werkten verschillende jaren samen voor STUDAY, het Antwerpse studentenonthaal met meer dan 20.000 aanwezigen – maar Meeple was voor ons totaal nieuw.
Het opzet was een mix te maken van vooraf opgenomen elementen en een belangrijk ‘live’ deel. Interactie moest op alle momenten mogelijk zijn. One-to-one videochat was een vereiste. Robuustheid moest worden gegarandeerd. Een doorgedreven gebruik van de eigen elementen voor branding was evenzeer een prioriteit. We wilden de aanwezigen de beleving bieden om in een ‘congrescentrum’ te kunnen bewegen van ruimte naar ruimte, verschillende podia te bezoeken en mekaar terug te vinden in een plenaire zaal of privaat gesprek. Dit is geslaagd.
Belangrijk voor ons als opdrachtgever was ook de mogelijkheid om voor onderdelen van het evenement te kunnen werken met vertrouwde leveranciers. Voor de vooraf opgenomen video’s werkten we met hartstikkide.com, een kleine lokale speler die onmiddellijk begrijpt waar we naartoe willen. Voor het live studiogedeelte wilden we in Antwerpen blijven en kozen we voor storycatchers.be. De look&feel was in handen van onze huisvormgever Erik Desombere.
Dat was voor Sylvester geen probleem.
De opening had uiteindelijk alle ingrediënten van het gebruikelijke evenement maar met een online touch. Het werd een opening met meer vaart, met meer keuzemogelijkheden en individuele ervaringen, veel interactie. Er waren vijf dans- en muziekpodia, een live presentator die de onderdelen met elkaar verbond, videoquotes, een remix van de hymne van de Vlaamse Gemeenschap, een live plenair rondetafelgesprek met videoquotes, een veel gefrequenteerde netwerklounge en voortdurende actieve chat. Na het plenaire deel waren er ook nog vier gesprekstafels met de deelnemers aan het rondetafelgesprek. Kortom: de sfeer van een levendige opening van het academiejaar werd geëvenaard.
Uiteindelijk bleken we de allereerste gebruikers van het platform te zijn. Daarvan hebben we misbruik mogen maken om nog heel wat ondersteunende toetertjes en belletjes, vooral op het vlak van branding, te zien tot stand komen. Sylvester reageerde steeds positief op onze vragen en opmerkingen.

Nice cooperation!

It is not easy: suddenly developing a fully digital (and fascinating) concept for an event that you normally organize physically every year.
But together with Sylvester this worked out fantastically. Even more: it was simply a success with more than 350 viewers!
The collaboration with Eveline & amp; Femke (and for a short time also with Loan) went very smoothly. When we suggested working for the location with another partner, they were very flexible. Very nice working together! We can only recommend Sylvester. Thanks for the great guidance!

show original

nlFijn samenwerken!
Het is niet evident: plots een volledig digitaal (en boeiend) concept uitwerken voor een event dat je normaal gezien elk jaar fysiek organiseert.
Maar samen met Sylvester is dit fantastisch gelukt. Méér nog: het was gewoonweg een succes met meer dan 350 kijkers!
De samenwerking met Eveline & Femke (en een korte tijd ook met Loan) verliep heel vlot. Toen we voorstelden om voor de locatie met een andere partner te werken, waren ze zeer flexibel. Heel fijn samenwerken zo! We kunnen Sylvester alleen maar aanbevelen. Merci voor de geweldige begeleiding!

Great first collaboration with Sylvester

It was the first time that we collaborated with Sylvester: The switch from a physical to a strong and exciting digital event was the challenge!
This professional team showed a strong commitment to our story from the start, we were immediately on the same wavelength.
Working with An Moors, Tim Vlummens and their team was pleasant. Before, during and after the event, there was clear and fast communication and good agreements were made that were always met. Their high availability, accessibility and eye for detail are professional features that we particularly appreciated. Our digital event was original and a bull's eye; it was enjoyed by all participants and exceeded our expectations.
Thanks Sylvester, working with you is a must.

show original

nlGeweldige eerste samenwerking met Sylvester
Het was de eerste keer dat we samenwerkten met Sylvester : De omschakeling van een fysiek naar een sterk en boeiend digitaal event was dé uitdaging!
Dit professionele team toonde van bij de aanvang een sterke betrokkenheid bij ons verhaal, we zaten meteen op dezelfde golflengte.
Samenwerken met An Moors, Tim Vlummens en hun team was aangenaam. Zowel voor, tijdens, als na het event was er duidelijke en snelle communicatie en werden er goede afspraken gemaakt die telkens werden nagekomen. Hun grote beschikbaarheid, bereikbaarheid en oog voor detail zijn professionele kenmerken die wij bijzonder apprecieerden. Ons digitale event was origineel en een schot in de roos; het werd gesmaakt bij alle deelnemers en het overtrof onze verwachtingen.
Bedankt Sylvester, met jullie samenwerken is een aanrader.

Videostream internal talk show

Bye Femke and bye Eveline, Are we satisfied with the broadcast?
More than 100%. Mathematically that is not possible of course. I mean: way beyond expectations. And our bar was set high.
We are super happy to have been able to work with you, with a super professional attitude in all areas.
Attention to small details. Which are not so visible individually. But taking the whole thing to a higher level.
Oh we can really enjoy that.
You have also made an effort to understand who we are and what we want to bring to our network.
Fulfilled all promises: not so obvious either.
Pleasant to deal with.
Worth repeating.
Please forward this hymn to your boss?
Because you deserve a big compliment.

show original

nlVideostream interne talkshow
Dag Femke en dag Eveline, Of wij tevreden zijn van de uitzending?
Méér dan 100%. Wiskundig kan dat niet natuurlijk. Ik bedoel: vér boven de verwachting. En onze lat lag hoog.
Wij zijn super content om met jullie te hebben kunnen samenwerken.Op alle vlakken die super professionele ingesteldheid.
Aandacht voor kleine details. Die individueel niet zo zichtbaar zijn. Maar het geheel op een hoger niveau tillen.
Oh daar kunnen wij echt van genieten.
Jullie hebben ook moeite gedaan om te begrijpen wie wij zijn, en wat we willen brengen naar ons netwerk.
Alle beloftes nagekomen: ook niet zo vanzelfsprekend.
Aangenaam in de omgang.
Voor herhaling vatbaar.
Stuur deze lofzang maar door aan jullie baas ?.
Want jullie verdienen een ferme dikke pluim.

Toppers of format!

In the meantime, I have been working with them for several occasions for several years and every time 'it is over'.
Completely in line with my expectations and every detail is worked out as described. Even the impossible is possible for them!
Creative, professional, proactive, smooth communication and a lot of patience. Perfect combination, ideal collaboration.
On to the next one I would say!

show original

nlToppers van formaat!
Ondertussen al aantal jaren dat ik met hun samenwerk voor verschillende gelegenheden en elke keer opnieuw is 'het er boenk op'.
Volledig in lijn met mijn verwachtingen én elk detail wordt uitgewerkt zoals omschreven. Zelfs het onmogelijke is voor hun mogelijk!
Creatief, professioneel, proactief, vlotte communicatie én enorm veel geduld. Perfecte combinatie, ideale samenwerking.
Op naar de volgende zou ik zeggen!

TokaiTV

Dear Sylvester team, thank you for the organization, planning and follow-up. Extremely professional and pleasant cooperation. Assembling this TokaiTV in several languages, for so many different cultures in such a short time, is certainly not easy. Our customers, distributors and colleagues all over the world were impressed by your professionalism. Certainly until next time.

show original

nlTokaiTV
Beste Sylvester-team, bedankt voor de organisatie, planning, en opvolging. Uiterst professioneel en aangenaam samenwerken. Deze TokaiTV in meerdere talen, voor zoveel verschillende culturen op zo'n korte tijd in elkaar steken is zeker niet evident. Onze klanten, distributeurs en collega's over de ganse wereld waren onder de indruk van jullie professionaliteit. Zeker tot een volgende keer.

Studio CAW

In times of corona we were forced to physically cancel our employee day, so we went looking for a nice alternative. That's how we got to know Sylvester. The result was an online, fun and fun event that we enjoyed with all employees. In times of physical distance they still managed to create closeness. Thank you for that!
Positive points: professionalism, smooth communication, original team building.

show original

nlStudio CAW
In tijden van corona waren we genoodzaakt om onze medewerkersdag fysiek te annuleren, dus gingen we op zoek naar een fijn alternatief. Zo maakten we kennis met Sylvester. Het resultaat was een online, ludiek en gezellig event waar we met alle medewerkers van genoten hebben. In tijden van fysieke afstand slaagden zij erin om toch nabijheid te creëren. Dankjewel daarvoor!
Positieve punten: professionaliteit, vlotte communicatie, originele teambuilding.

Extremely professional cooperation!

A well-designed giant picnic: Sylvester Productions originally worked on that for Welzijnszorg vzw.
The outbreak of the corona crisis 2 months before the event itself put a stop to this.

Fortunately, we could count on fast and concrete thinking from all event producers.

In no time, Sylvester's employees had come up with an alternative to our online celebration of the end of 50 years of campaigning. Based on a quick briefing, we witnessed the unwavering enthusiasm of everyone within this event company. From graphic designer to TV producer: everyone was available. Every step within the (rather exciting) process was worked out down to the last detail.

On the day itself we were welcomed warmly and corona-proof in their own studio.

From concept to end result, we felt a very strong commitment to our story and we could count on clear communication.

show original

nlUiterst professionele samenwerking!
Een goed uitgewerkte reuzepicknick: daar werkte Sylvester Productions oorspronkelijk voor Welzijnszorg vzw aan.
De uitbraak van de coronacrisis 2 maand voor het event zelf, stak hier een stokje voor.

Gelukkig konden we rekenen op snel en concreet denkwerk van alle event producers.

In geen tijd hadden de medewerkers van Sylvester een alternatief bedacht voor onze online viering van het einde van 50 jaar campagne voeren. Op basis van een snelle briefing, waren we getuigen van een nooit aflatend enthousiasme van iedereen binnen dit eventbedrijf. Van grafisch ontwerper tot TV producer: iedereen was bereikbaar. Elke stap binnen het (toch wel spannend) proces werd tot in de puntjes uitgewerkt.

Op de dag zelf werden we hartelijk en coronaproof ontvangen in hun eigen studio.

Van concept tot eindresultaat voelden we een heel sterke betrokkenheid bij ons verhaal en konden we rekenen op heldere communicatie.

Super collaboration!

Rent-A-Willys was contacted by Sylvester to assist them in realizing the Liberation Festivities 2019 in Antwerp. Although our contribution was small overall, we were able to see that Sylvester's teams really know what they are doing. the wishes of the customer come first and you can feel it. Top collaboration.

show original

nlSuper samenwerken !
Rent-A-Willys werd door Sylvester aangeschreven om hen bij te staan bij het realiseren van de Bevrijdingsfeesten 2019 in Antwerpen. Hoewel onze bijdrage gering was in het geheel, hebben wij toch kunnen zien dat de teams van Sylvester echt weten waar zij mee bezig zijn. de wens van de klant staat voorop en dat voel je . Top samenwerking.

Party 30 years GO! - May 3, 2019 - Lotto Arena Antwerp

The GO! celebrates its 30th anniversary in 2019. The apotheosis of this festive year was a real festival on May 3, 2019 in the Lotto Arena Antwerp.
The day was divided into two parts. In the morning, we welcomed primary school students, and in the afternoon we welcomed students from secondary education and school teams. In total we were present with 14,000 people. Sylvester guided us through this event.

The first idea was to organize an open air festival. The tickets flew out the door faster than expected. In no time our pasture was full and we had to disappoint schools that could no longer register. In order to give as many schools as possible the opportunity to celebrate, we had to adjust our program last-minute.
Sylvester searched and found a solution for us. By changing the program and the location, we were able to double our capacity and this within the set initial budget. For example, we went from an open-air festival to a spectacular stage show in the Lotto Arena in Antwerp with numerous acts, all in line with our pedagogical project.

Sylvester took care of the entire organization from start to finish. They listened carefully to our wishes and expectations. They also always stay within budget and let you know if there are changes. It is very nice to work with them. You get what they promise and more. They always work with very professional teams. Everyone knows their job perfectly.
As an organizer you can sleep on roses.

show original

nlFeest 30 jaar GO! - 3 mei 2019 - Lotto Arena Antwerpen
Het GO! viert in 2019 zijn 30ste verjaardag. De apotheose van dit feestjaar was een heus festival op 3 mei 2019 in de Lotto Arena Antwerpen.
De dag werd opgedeeld in twee luiken. In de voormiddag verwelkomden we de leerlingen van het basisonderwijs, in de namiddag leerlingen van het secundair onderwijs en schoolteams. In totaal waren we met 14.000 aanwezigen. Sylvester begeleide ons bij dit evenement.

Het eerste idee was om een openluchtfestival te organiseren. De tickets vlogen sneller de deur uit dan verwacht. In een mum van tijd was onze weide volzet en moesten we scholen die niet meer konden inschrijven teleurstellen. Om zoveel mogelijk scholen de kans te geven om mee te vieren hebben we ons programma last-minute moeten bijstellen.
Sylvester zocht en vond voor ons een oplossing. Door het programma en de locatie te wijzigen konden we onze capaciteit verdubbelen en dit binnen het voorop gestelde eerste budget. Zo gingen we van een openluchtfestival naar een spetterende podiumshow in de Lotto Arena in Antwerpen met tal van acts, stuk voor stuk helemaal in de lijn van ons pedagogisch project.

Sylvester verzorgde de hele organisatie van begin tot einde. Ze luisterden goed naar onze wensen en verwachtingen. Ze blijven ook steeds binnen het budget en laten weten als er wijzigingen zijn. Het is heel fijn om met hun samen te werken. Je krijgt wat ze beloven en meer. Ze werken steeds met heel professionele teams. Iedereen kent perfect zijn taak.
Als organisator kan je op rozen slapen.

High-quality and qualitative events

High-quality and qualitative events, always cleverly conceived and executed to perfection!

show original

nlHoogwaardige en kwalitatieve events
Hoogwaardige en kwalitatieve events, steeds knap bedacht en tot in de puntjes uitgevoerd!

event & # 039; Ready for tomorrow ?! & # 039; , November 29, 2018, Antwerp

We have enjoyed working with An van Sylvester to organize an event for tailor-made companies. Sylvester guided us through the busy times with the necessary experience and a lot of patience. It was a busy day but everything was perfect and went very well! Sylvester's employees were always available and had a solution for all practical problems. The cooperation and settlement went very smoothly and correctly! Thanks again to the employees who were there and special thanks to An Moors for her endless patience!

show original

nlevent 'Klaar voor morgen?!' , 29 november 2018, Antwerpen
Wij hebben met veel plezier samengewerkt met An van Sylvester voor het organiseren van een event voor maatwerkbedrijven. Sylvester heeft ons met de nodige ervaring en vooral veel geduld door de drukke momenten geloodst. Het was een drukke dag maar alles was tot in de puntjes af en is zeer goed verlopen! De medewerkers van Sylvester waren altijd bereikbaar en hadden voor alle praktische problemen een oplossing klaar. De samenwerking en afrekening is zeer vlot en correct verlopen! Nog eens bedankt aan de medewerkers die erbij waren en special thanks to An Moors voor haar oneindig geduld!

Staff party 2018

In September 2018 we collaborated with Ben & Hendrik van Sylvester for our staff party on the occasion of our 50th anniversary. They are very nice, enthusiastic people and very pleasant to work with. Our event was well prepared down to the last detail and we did not have to do it ourselves. They take everything off your hands so that you do not experience any stress yourself.



It is not often that everyone is really satisfied with the event, but that was the case in this case. We only heard positive comments from all employees and everyone enjoyed a wonderful day. So the ideas they put forward for activities were perfect and doable for everyone. That made the event a great success!

show original

nlPersoneelsfeest 2018
Wij hebben in september 2018 samengewerkt met Ben & Hendrik van Sylvester voor ons personeelsfeest naar aanleiding van ons 50 jarig bestaan. Zij zijn zeer fijne, enthousiaste mensen en bijzonder aangenaam om mee samen te werken. Ons evenement was tot in de puntjes goed voorbereid en we hebben hier zelf helemaal niet voor hoeven doen. Ze nemen zodanig alles uit handen zodat je zelf geen enkel moment enige stress ervaart.



Het komt niet zo vaak voor dat echt iedereen tevreden is met het evenement, maar dat was in dit geval wel zo. We hoorden enkel positieve commentaren van alle werknemers en iedereen heeft stuk voor stuk genoten van een prachtige dag. De ideeën die ze naar voor hebben gebracht voor activiteiten waren dus perfect en doenbaar voor iedereen. Dat maakte het evenement een groot succes!

Great work

Excellent desk, very pleasant and clear to work with

show original

nlPrima werk
Uitstekend bureau, en zeer aangenaam en helder om mee te werken

New Zealand Embassy very satisfied with Sylvester Productions

The New Zealand Embassy has teamed up with Sylvester Productions for a unique event to commemorate New Zealand's involvement in the Battle of Passchendaele in October 2017. They performed our sound & light show on the city walls of Ypres, including a traditional Maori waka (canoe), a real scces made.
We have nothing but praise for Sylvester Productions. They were very enthusiastic about our vision and helped develop it. They coped very well with our limited budget and were always very clear about the cost of each element.
Communication went very smoothly and every detail was taken into account. We really felt that we were in good hands and would be working with Sylvester Productions again right away! Thank you Ben, Amaury, Arno, Geert and the rest of the team

show original

nlNieuw-Zeelandse ambassade heel tevreden over Sylvester Productions
De ambassade van Nieuw-Zeeland heeft samengewerkt met Sylvester Productions voor een uniek evenement voor de herdenking van de Nieuw-Zeelandse betrokkenheid bij de Slag om Passendale in oktober 2017. Ze hebben van onze sound&light show op de stadsomwalling van Ieper, inclusief een traditionele Maori waka (kano), een echt scces gemaakt.
We hebben niets dan lof voor Sylvester Productions. Ze waren heel enthousiast over onze visie en hebben deze mee helpen ontwikkelen. Ze gingen heel goed om met ons beperkte budget en waren steeds heel duidelijk over de kosten van elk element.
De communicatie verliep heel vlot en op elk detail werd gelet. We voelden echt dat we in geode handen waren en zouden meteen opnieuw met Sylvester Productions in zee gaan! Bedankt Ben, Amaury, Arno, Geert en de rest van het team

Sylvester Productions told our story 'Flight Forward'

Last year, the Operational Site Management entity of the Agency for Nature and Forests ran the 'Flight Forward' project. A project in which foresters, green workers and administrators all over Flanders participated intensively.
Now, a year later, we are completing 9 of the 15 projects and it should not go unnoticed!
Our event "Landing, one year of Flight Forward" on 26/10/2017 in ANTWERP EXPO MEETING CENTER has been a success thanks to the collaboration with Sylvester Productions. Together we have found the right mix for an excitingly varied day program. Towards the event, we could count on solid support and during the event EVERYTHING went smoothly including timing ;-).
Sylvester Productions provided the direction and stage techniques. A valuable collaboration!

Quote from Stefan Borry, project manager operational site management: “I am very satisfied this day, people have transcended themselves. I've seen a lot more than I hoped. It was actually almost unbelievable. It was a very intense year, it was a very intense day, but we are here, we have landed, we can move forward! ”

Link to report https://vimeo.com/241831891

show original

nlSylvester Productions vertelde ons verhaal 'Vlucht Vooruit'
Vorig jaar heeft de entiteit Operationeel Terreinbeheer van het Agentschap voor Natuur en Bos, het project ‘Vlucht Vooruit’ gelopen. Een project waaraan boswachters, groenarbeiders en administratieven over heel Vlaanderen intensief hebben aan deelgenomen.
Nu, een jaar later ronden we 9 van de 15 projecten af en dat mocht niet onopgemerkt voorbijgaan!
Ons event ‘De landing, één jaar Vlucht Vooruit’ op 26/10/2017 in ANTWERP EXPO MEETING CENTER is een succes geweest dankzij de samenwerking met Sylvester Productions. Samen hebben we de juiste mix gevonden voor een boeiend gevarieerd dagprogramma. Naar het event toe, konden we rekenen op een solide ondersteuning en tijdens het event liep ALLES van een leien dakje inclusief timing ;-).
Sylvester Productions zorgde voor de regie en podiumtechnieken. Een waardevolle samenwerking!

Quote van Stefan Borry, projectleider operationeel Terreinbeheer: “Ik ben van de dag zeer tevreden, mensen hebben zichzelf overstegen. Ik heb veel meer gezien dan ik gehoopt had. Het was eigenlijk echt bijna ongelofelijk. Het was een heel intens jaar, het was een heel intense dag maar we zijn er, we zijn geland, we kunnen vooruit!”

Link naar reportage https://vimeo.com/241831891

Ring Day - Antwerp, September 2017

We worked with Sylvester on the 'Ring Days' assignment: six days on which the design teams for the roof of the Antwerp ring road entered into a dialogue with schools, residents, neighborhood organizations and citizen movements. This assignment was carried out under a framework contract from the Flemish government for the organization of events.



Sylvester nevertheless established a flawless organization within a very tight deadline. During the holiday season, the entire team responded very flexibly to the expectations and wishes of the extensive project team. Partly thanks to their efforts, the Ring Days were conducted professionally. The project team was able to put all concerns about logistics and practical organization aside and focus on its core business: the dialogue with residents of Antwerp and Zwijndrecht. Thanks for the great cooperation.

show original

nlRingdagen - Antwerpen, september 2017
Wij hebben met Sylvester samengewerkt aan de opdracht 'Ringdagen': zes dagen waarop de ontwerpteams voor de overkapping van de Antwerpse ring in dialoog zijn gegaan met scholen, buurtbewoners, wijkorganisaties en burgerbewegingen. Die opdracht liep in het kader van een raamcontract van de Vlaamse overheid voor de organisatie van evenementen.



Sylvester heeft binnen een erg krappe deadline toch een vlekkeloze organisatie neergezet. Het hele team heeft in volle vakantieperiode bijzonder flexibel gereageerd op de verwachtingen en wensen van het uitgebreide projectteam. De Ringdagen zijn mede dankzij hun inzet professioneel verlopen. Het projectteam kon alle zorgen over de logistiek en de praktische organisatie aan de kant zetten en zich focussen op zijn core-business: de dialoog met inwoners van Antwerpen en Zwijndrecht. Dank voor de fijne samenwerking.

Pleasant professional cooperation

Recently we provided medical assistance during an event of their event team. Everything was very professional and properly arranged, making it a safe event!

show original

nlAangename professionele samenwerking
Onlangs verzorgde we de medische hulpverlening tijdens een event van hun eventsteam. Alles was zeer professioneel en correct geregeld, waardoor het een veilig evenement werd!

Very pleasant cooperation, resulting in professionally organized events

Sylvester has already assisted us a few times with the organization of the evening event at the Materialize World Summit (an international conference for between 500 and 100 professionals from both the industrial and medical sector). The cooperation with Sylvester is always very pleasant: they listen to our ideas, understand our values and our organization, come up with creative proposals, translate them into a perfect practical implementation, stay within the predetermined budget, think along, look for solutions to the unexpected challenges are always available and very helpful.

show original

nlZeer aangename samenwerking, resulterend in professioneel georganiseerde events
Sylvester heeft ons al een paar keer bijgestaan met de organisatie van het avond event op de Materialise World Summit (een internationale conferentie voor tussen de 500 en 100 professionals uit de zowel industriële en de medische sector). De samenwerking met Sylvester verloopt altijd zeer aangenaam: ze luisteren naar onze ideeën, begrijpen onze waarden en onze organisatue, komen met creatieve voorstellen, vertalen het in een perfecte praktische uitvoering, blijven binnen het vooropgestelde budget, denken mee, zoeken oplossingen voor de onverwachte uitdagingen, zijn altijd beschikbaar en zeer hulpvaardig.

Collaborate with Sylvester Productions

Over the years we have been able to realize great productions and events several times together with Sylvester. For us as a catering partner, preparation and communication in advance are very important. Thanks to the professional approach of everyone within the Sylvester Team, we have succeeded with both parties in creating memories for countless customers. And that is the goal in the event industry to exceed customer expectations every time!

show original

nlSamenwerken met Sylvester Productions
Doorheen de jaren hebben we al meerdere malen mooie producties en events kunnen realiseren samen met Sylvester. Voor ons als cateringpartner zijn de voorbereiding en communicatie op voorhand zeer belangrijk. Door de professionele aanpak van iedereen binnen het Sylvester Team zijn we er met beide partijen in geslaagd om herinneringen te creëren voor talloze klanten. En dat is het doel in de eventsector om klanten hun verwachtingen te overtreffen elke maal opnieuw!

Samenwerking ikv The Tall Ships Races 2016

Following a public tender by the city of Antwerp and the Antwerp Port Authority, the organization of The Tall Ships Races (7-10 July 2016) was assigned to Sylvester Productions and PushToTalk for the search for sponsors and hospitality partners on the one hand, and the complete logistics organization of this large-scale event.

The collaboration with Sylvester Productions was very professional. Meetings took place on a regular basis with various parties (city, port, nautical working group,…) and Sylvester's team. During these meetings, pain points were tackled and opportunities were created.

During the four-day event, everything went smoothly. The implementing partners scored very well in various areas:
- City and port always had a point of contact. The project manager also had a complete overview of the entire event, which meant that last minute issues were tackled very quickly. Moreover, the input of various parties (both national and international) had to be taken into account, but that also went smoothly. These different partners spoke only full of praise for the organization after the event.
- In terms of logistics, Sylvester Productions was a very strong and reliable partner. Several aspects were taken into account with attention to the needs of all partners involved.
- Budget management was transparent. The clients always had an overview of the resources.
- Also elements that were not originally part of the public tender were smoothly executed by Sylvester Productions. For example, they fully supported the recruitment of trainees and made extra efforts for partnerships with pleasure boat companies.

The visitor satisfaction survey showed that 74.3% had a very positive impression of this event. The city can only join that.

Tim De Mulder
Event manager
City of Antwerp

show original

nlSamenwerking ikv The Tall Ships Races 2016
Na een openbare aanbesteding door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen werd de organisatie van The Tall Ships Races (7-10 juli 2016) toegewezen aan Sylvester Productions en PushToTalk voor enerzijds de zoektocht naar sponsors en hospitality-partners en anderzijds de volledige logistieke organisatie van dit grootschalig evenement.

De samenwerking met Sylvester Productions verliep zeer professioneel. Op regelmatige basis vonden vergaderingen plaats met verschillende partijen (stad, haven, nautische werkgroep, …) en het team van Sylvester. Tijdens deze meetings werden pijnpunten aangepakt en opportuniteiten gecreëerd.

Tijdens het vierdaags evenement liep alles op wieltjes. De uitvoerende partners scoorden op verschillende vlakken zeer goed:
- Stad en haven hadden steeds een aanspreekpunt. De projectleider had bovendien een volledig overzicht over het ganse event waardoor last minute issues zeer snel werden getackeld. Bovendien moest hier steeds rekening gehouden worden met de input van verschillende partijen (zowel nationaal als internationaal), maar ook dat verliep vlekkeloos. Deze verschillende partners spraken na het event enkel vol lof over de organisatie.
- Op logistiek vlak was Sylvester Productions een zeer sterke en betrouwbare partner. Verschillende aspecten werden in acht genomen met aandacht voor de noden van alle betrokken partners.
- Het budgetbeheer verliep op transparante wijze. De opdrachtgevers hadden steeds een inkijk op de middelen.
- Ook elementen die oorspronkelijk geen deel uitmaakten van de openbare aanbesteding, werden vlot uitgevoerd door Sylvester Productions. Zo schaarden zij zich volledig achter de werving van trainees en leverden ze extra inspanningen voor de samenwerkingen met de pleziervaartrederijen.

Uit de tevredenheidsenquête bij de bezoekers bleek overigens dat 74,3% een zeer positieve indruk overhoudt aan dit event. Daar kan de stad zich enkel bij aansluiten.

Tim De Mulder
Eventmanager
Stad Antwerpen

Sylvester Productions: fixed value for the ETION Forum

Sylvester has been our trusted partner for major events for many years. In particular for the ETION Forum, we have joined forces in recent years, each time with success. The people at Sylvester take care of the stage events, the technology and the logistics aspects, with the care and attention to detail that we are used to from them. This allows us to focus on the substantive story and contact with our members. Here too we can count on Sylvester's creative input. The result is invariably the same: a very successful event, with many positive reactions from our members.

show original

nlSylvester Productions: vaste waarde voor het ETION Forum
Sylvester is al jarenlang onze vertrouwde partner voor grote events. Met name voor het ETION Forum sloegen we de voorbije jaren de handen in mekaar, telkens met succes. De mensen van Sylvester nemen het podiumgebeuren, de techniek en de logistieke aspecten voor hun rekening, met de zorg en het oog voor detail die we van hen gewend zijn. Hierdoor kunnen wij ons concentreren op het inhoudelijke verhaal en het contact met onze leden. Ook hier kunnen we rekenen op de creatieve inbreng van Sylvester. Het resultaat is steevast hetzelfde: een bijzonder geslaagd evenement, met vele positieve reacties van onze leden.

St. entry

Every year the Saint sets foot in Antwerp. This is realized through a collaboration between the city of Antwerp and Sylvester. Although this is an annual project, there is always something that needs to be changed every year. Due to the flexibility and professionalism we always get out. Consultation and mutual respect contribute to a successful event. Since different parties are involved (production, actors, participating groups, security personnel, logistics personnel, ...) it is not always easy to get all this done at the same time. The timing is sometimes a bit tight, but that makes the challenge even greater!

show original

nlSint intrede
Jaarlijks zet de Sint voet aan wal in Antwerpen. Dit wordt gerealiseerd door een samenwerking tussen de stad Antwerpen en Sylvester. Hoewel dit een jaarlijks project is, is er ook jaarlijks altijd wel iets dat moet gewijzigd worden. Door de flexibiliteit en het professionalisme geraken we er steeds uit. Overleg en wederzijds respect dragen bij tot een geslaagd evenement. Aangezien er verschillende partijen betrokken zijn (productie, acteurs, deelnemende groepen, veiligheidspersoneel, logistiek personeel, ...) is het niet altijd evident om dit alles op eenzelfde tijdstip rond te krijgen. De timing is soms een beetje nipt, maar dat maakt de uitdaging eens zo groot!

An event that is etched in our collective CM memory

Sylvester organized an unforgettable CM conference in 'the Square' in 2015, which was all about our CM chair change. Sylvester not only devised an appropriate concept, but also took care of the full implementation and supervision of this conference in the two national languages. In addition to the conference itself, Sylvester also provided catchy support videos, live recording and the construction of the associated fair in the adjacent rooms. Sylvester also provided wonderful guidance and support for the workshops.
In short, a CM event that has been engraved in the collective CM memory to this day.

show original

nlEen evenement dat in ons collectief CM-geheugen gegrift staat
Sylvester zorgde in 2015 voor een onvergetelijk CM-congres in 'the Square' dat in het teken stond van onze CM-voorzitterswissel. Sylvester bedacht niet alleen een gepast concept maar zorgde ook voor de volledige uitvoering en begeleiding van dit congres in de twee landstalen. Naast het congres op zich zorgde Sylvester ook voor pakkende ondersteuningsfilmpjes, live-captatie en de opbouw van de bijhorende beurs in de aanpalende ruimten. Ook een schitterende begeleiding en ondersteuning van de workshops nam Sylvester voor hun rekening.
Kortom een CM-evenement dat tot op vandaag in het collectief CM-geheugen gegrift staat.

Sylvester Productions

In the short term, the National Lottery needed an event agency to organize the soiree "Everyone counts". Sylvester Productions immediately jumped on the cart and guided the working group in a very professional and constructive way to make this event a success. They have also made a video about the National Lottery and its players and prepared a roadbook that has documented the course of the evening down to the last detail. The soiree went perfectly under their supervision. With my sincere thanks to the entire team!

show original

nlSylvester Productions
Op korte termijn had de Nationale Loterij een evenementenbureau nodig voor de organisatie van de soiree "Iedereen telt mee". Sylvester Productions is direct op de kar gesprongen en heeft de werkgroep op een zeer professionele en constructieve manier begeleid om dit evenement te doen slagen. Ze hebben ook een filmpje gemaakt over de Nationale Loterij en haar spelers en een roadbook opgesteld dat tot in de puntjes het verloop van de avond vastgelegd heeft. Onder hun begeleiding is de soiree perfect verlopen. Met mijn oprechte dank aan het voltallige team!

The perfect partner for a successful customer event!

Sylvester Productions gave our customers an unforgettable day at the inauguration of our new buildings in Evergem. Fully customized, with an atmosphere that was made for us and a professional, down to the last detail preparation of their team, we welcomed more than 300 guests on a sunny summer day to a beautiful garden party next to our building. The day went smoothly! The customers are still talking about that wonderful day today!

show original

nlDe perfecte partner voor een geslaagd klantenevenement !
Sylvester Productions bezorgde onze klanten een onvergetelijke dag bij de inhuldiging van onze nieuwe gebouwen in Evergem. Volledig op maat, met een sfeer die op ons lijf geschreven was en een professionele, tot in de puntjes voorbereiding van hun team hebben we meer dan 300 gasten op een zonnige zomerdag verwelkomd op een prachtig tuinfeest naast ons gebouw . De dag verliep vlekkeloos! De klanten spreken vandaag nog over die prachtige dag!

Top team

We called on Sylvester to organize our two-day event 'PPGO! Live 'on 27 and 28 April 2017 in The Egg, Brussels. It was a great event. The guests were overwhelmed by the atmosphere and professionalism of this event. This was only possible thanks to the very good cooperation with Sylvester. This before, during and after the event. Everything went smoothly. They took on a lot of tasks, came up with creative proposals, without losing sight of the individuality of our organization.
It is the second time that we work with them and if it is up to us, certainly not the last time. A top team!

show original

nlTop team
We deden een beroep op Sylvester voor de organisatie van ons tweedaags evenement 'PPGO! Live' op 27 en 28 april 2017 in The Egg, Brussel. Het werd een super evenement. De gasten waren overweldigd door de sfeer en professionaliteit van dit gebeuren. Dit kon alleen dankzij de heel goede samenwerking met Sylvester. Dit zowel voor, tijdens als na het evenement. Alles verliep vlekkeloos. Zij namen heel wat taken op zich, kwamen met creatieve voorstellen en dit zonder de eigenheid van onze organisatie uit het oog te verliezen.
Het is de tweede maal dat we met hen samenwerken en als het aan ons ligt zeker niet de laatste keer. Een topteam!

Excellent job!

Congratulations to the Sylvester team that was involved in the preparation and organization of our 'Telenet Way Day 2017' in the Hasselt Ethias Arena.
Top Job!

show original

nlExcellent job!
Een welgemeende proficiat aan het team van Sylvester dat betrokken was met de voorbereiding en de organisatie van onze 'Telenet Way Day 2017' in de Hasseltse Ethias Arena.
Top Job!

Teamevent

Have had the pleasure of working with Sylvester several times.
Every time the event was a great success. super professional people, super friendly, highly recommended for any company. Top!!!!

show original

nlTeamevent
Heb verschillende keren het genoegen gehad om samen met Sylvester te mogen samenwerken.
iIdere keer was het event een groot succes. super professionele mensen, super vriendelijk, echt een aanrader voor elk bedrijf. Top!!!!