Start the year strong with an event that gives you energy and direction.
Over the past few years, something remarkable has happened in the world of communications and marketing events. For a long time, we had clear peaks leading up to summer, in September and, of course, around December. We are now seeing the months in between becoming more interesting too. Q1 is still a ‘gap’ in the diary and, as a result, in the market. We sat down with the venue and event experts at Buitenplaats Kameryck to find an answer to the question: Why should you organise an event in Q1?
Don’t let the year get off to a slow start...
You see it at so many venues and events: the photos are always of summer sunshine, with wonderful outdoor moments and people on a terrace in the sun. And then we have Buitenplaats in the name of our venue, which fits those photos perfectly,” says Birgit van der Woning, commercial manager at Buitenplaats Kameryck. “Whereas we could just as well have been called Binnenplaats Kameryck in the winter months, because with the space we have, everything can take place indoors too. In fact, combining the two, with a winter welcome outside and the gathering inside, often makes an even greater impact.”
Don’t let the year get off to a slow start…
Van der Woning and the team at Buitenplaats Kameryck are convinced that Q1 is ideal for a number of specific events. “It’s quite remarkable in our market that we collectively wrap up the year with end-of-year events in December, only to let the new year get started again ‘little by little’. An event is just what’s needed then. Surely, for many companies, brands and organisations, kicking off the new calendar year should be just as important, if not more important, than the end-of-year event.”
According to the Kameryck team, a product launch is also a perfect fit for the first weeks of January. “Start the year afresh, get straight into it, and look to the future. It’s really a no-brainer: plan your product launch or launch event at the start of the calendar year. Whether internally for your colleagues or for clients or potential customers, you can get the year off to a flying start. That gives your internal organisation a boost and inspires confidence in the future among your clients.”
Inside and out
“Our venue and the grounds of Buitenplaats Kameryck are fully equipped for this: our indoor spaces in particular are flexible to use. Whether you use the restaurant, the conference hall, the breakout rooms or our winter activities, you’ll always find a suitable solution for your event concept at Buitenplaats. We have certainly seen a trend over the past few months: after COVID, things are allowed to be fun too. So we have lots of different entertainment concepts ready to put a smile on the faces of people attending your content-focused or client event.”
Sustainability is a top priority
It should come as no surprise that Buitenplaats Kameryck places sustainability at the heart of what it does. As a venue that cherishes its beautiful location in the Groene Hart, it has a duty to respect its surroundings too. For example, a large part of the venue operates without natural gas. It is powered by heat sources instead. In winter, these help with underfloor heating, and in summer, with cooling. All the lighting is, of course, LED. In addition, since October 2023, the venue has had no fewer than 110 solar panels.
It’s not just the standard facilities that seem to be in order. Buitenplaats Kameryck is continually assessing where it can take the next steps on sustainability. In the winter months and around Christmas, there is a lot of demand for cosy lighting and Christmas decorations, including Christmas trees. This makes it all the more important for venues to think carefully about this. On the one hand, you want to meet demand; on the other, it is important to bear sustainability in mind. This venue has therefore decided not to put up real Christmas trees, in addition to reusing many items from previous years. The winter lights are all LED too, of course, and are on a timer so that no energy is wasted. There’s no need to worry that it won’t feel Christmassy or wintry enough! The venue has a cosy feel and a magical atmosphere.
This article can be read on Evenementorganiseren.nl.
nl
Start het jaar sterk met een event dat energie en richting geeft.
De afgelopen jaren is er iets bijzonders gebeurd in de wereld van communicatie – en marketing events. Waarin we lange tijd duidelijke pieken hadden richting de zomer, in september en natuurlijk rondom december zien we dat ook de maanden daar omheen interessanter worden. Daarbij is Q1 wel nog steeds een ‘gat’ in de agenda, en daardoor in de markt. Met de locatie- en eventexperts van Buitenplaats Kameryck kropen we om tafel om tot een antwoord te komen: Waarom je juist in Q1 een evenement moet organiseren?
Het jaar niet druppelsgewijs beginnen...
Je ziet het bij heel veel locaties en evenementen: het zijn altijd foto’s van een zomers zonnetje, met prachtige buitenmomenten en mensen op een terras in de zon. Dan hebben wij ook nog eens Buitenplaats voor onze locatie staan wat helemaal past bij die foto’s”, opent commercieel manager Birgit van der Woning van Buitenplaats Kameryck. “Terwijl wij net zo goed Binnenplaats Kameryck hadden kunnen heten in de wintermaanden, want bij ons kan met de ruimte die wij hebben ook alles binnen plaatsvinden. Sterker nog, een combinatie van die twee met een winters ontvangst buiten en de bijeenkomst binnen maakt vaak nog veel meer impact.”
Het jaar niet druppelsgewijs beginnen…
Van der Woning en het team van Buitenplaats Kameryck zijn er van overtuigd dat Q1 zich enorm leent voor een aantal specifieke evenementen. “Het is best wel bijzonder in onze markt dat we massaal in december het jaar afsluiten met eindejaarsevenementen, om vervolgens het jaar ‘druppelsgewijs’ weer te laten starten. Daar past juist een event. De kick-off van het nieuwe kalenderjaar zou toch voor veel bedrijven, merken en organisaties van even groot, al dan niet groter belang moeten zijn dan het eindejaarsevent.”
Ook een productlancering past volgens het Kameryck-team perfect in de eerste weken van januari. “Het jaar fris beginnen, meteen aanpakken, toekomstgericht. Het is eigenlijk een 1-2-3-tje: plan jouw productlancering of launch event aan het begin van het kalenderjaar. Zowel intern voor jouw collega’s als richting relaties of potentiële klanten, trap je zo het jaar voortvarend af. Dat geeft een boost aan je interne organisatie en (toekomst)vertrouwen aan je relaties.”
Binnen en buiten
“Onze locatie en het terrein van Buitenplaats Kameryck zijn er volledig voor ingericht: juist onze ruimtes binnen zijn flexibel in te zetten. Of je nu gebruik maakt van het restaurant, de congreszaal, de break-out-rooms of onze winterse activiteiten, eigenlijk vind je bij Buitenplaats altijd een passende oplossing voor jouw eventconcept. Daarbij zien wij wel degelijk een trend in de afgelopen maanden: na corona mag het allemaal ook gewoon leuk zijn. Dus hebben we heel veel verschillende entertainment-concepten op de plank liggen om jouw inhoudelijke- of relatie event van een glimlach te voorzien.”
Duurzaamheid hoog in het vaandel
Dat Buitenplaats Kameryck duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan mag geen verrassing zijn. Als locatie die haar prachtige ligging in het Groene Hart koestert, zijn zij het verplicht de omgeving ook te respecteren. Zo draait een groot gedeelte zonder aardgas. Het wordt namelijk van energie voorzien door middel van warmtebronnen. In de winter helpt dat bij de vloerverwarming en in de zomer bij koeling. Alle verlichting is, uiteraard, led verlichting. Daarnaast beschikt de locatie sinds oktober 2023 over maar liefst 110 zonnepanelen.
Niet alleen de standaardfaciliteiten lijken op orde. Buitenplaats Kameryck is continu aan het inventariseren waar ze de volgende stappen kunnen maken rondom het thema duurzaamheid. In de wintermaanden en rondom Kerst is er veel vraag naar gezellige verlichting en kerstversiering, al dan niet kerstbomen. Des te belangrijker om hier als locatie goed over na te denken. Enerzijds wil je aan de vraag voldoen, anderzijds is het belangrijk om duurzaamheid in acht te nemen. Zo heeft deze locatie ervoor gekozen om, naast het feit dat ze veel hergebruiken van afgelopen jaren, geen echte kerstbomen meer neer te zetten. Ook de winterse lampjes zijn uiteraard allemaal led én staan op een tijdschakelaar zodat er geen onnodige energie verbruikt wordt. Bang dat het niet Kerst-ig of winters genoeg is hoef je zeker niet te zijn! De locatie straalt gezelligheid en wonderlijke sferen uit.
Dit artikel is te lezen op Evenementorganiseren.nl.
