The 3 most common mistakes when using gadgets at an event
Gadgets can enhance an event or completely miss the mark. In practice, we see the same pitfalls over and over again at events and meetings—often with the best intentions, but with limited results.
At Mondial Gifts, with over 45 years of experience in promotional gifts for events, meetings, and conferences in Belgium, we guide event organizers daily in making well-considered gadget choices. Based on that experience, these are the three most common mistakes:
1. The gadget does not fit the event
Combining a premium conference with a cheap disposable item, or a creative event with an anonymous object: if the gadget doesn't fit the atmosphere, target audience, or message, it quickly disappears from view—and from use.
2. There is no clear moment of use
A gadget only truly works if it's used logically. Is it used during the event itself? Or only afterward, without context? Gadgets without a clear purpose miss their impact, no matter how beautiful they are.
3. The logo is there, but the story is missing
A logo alone isn't enough. Without a connection to the brand story or the event's purpose, the gadget remains generic. The strongest event gadgets reinforce a message and evoke the event when used.
At Mondial Gifts, we look beyond the object itself. We advise on context, timing, and relevance, so that every gadget becomes a functional and strategic part of the event.
Want to use gadgets that truly work at your event or meeting? We'd love to help you figure it out.
Mondial Gifts – thoughtful promotional gifts for events and meetings.
nl
Gadgets kunnen een event versterken of volledig hun effect missen. In de praktijk zien we bij events en meetings steeds dezelfde valkuilen terug — vaak met de beste bedoelingen, maar met een beperkt resultaat.
Bij Mondial Gifts, met meer dan 45 jaar ervaring in relatiegeschenken voor events, meetings en congressen in België, begeleiden we dagelijks eventorganisatoren bij het maken van doordachte gadgetkeuzes. Op basis van die ervaring zijn dit de drie meest voorkomende fouten:
1. Het gadget past niet bij het event
Een premium congres combineren met een goedkoop wegwerpartikel, of een creatief event met een anoniem object: wanneer het gadget niet aansluit bij de sfeer, doelgroep of boodschap, verdwijnt het snel uit beeld — en uit gebruik.
2. Er is geen duidelijk gebruiksmoment
Een gadget werkt pas echt als het logisch ingezet wordt. Wordt het gebruikt tijdens het event zelf? Of pas nadien, zonder context? Gadgets zonder duidelijk gebruiksmoment missen hun impact, hoe mooi ze ook zijn.
3. Het logo is aanwezig, maar het verhaal ontbreekt
Een logo alleen volstaat niet. Zonder link met het merkverhaal of het doel van het event blijft het gadget generiek. De sterkste eventgadgets versterken een boodschap en roepen het event opnieuw op wanneer ze gebruikt worden.
Bij Mondial Gifts kijken we daarom verder dan het object op zich. We adviseren over context, timing en relevantie, zodat elk gadget een functioneel én strategisch onderdeel wordt van het event.
Wil je gadgets inzetten die écht werken op jouw event of meeting? Wij denken graag met je mee.
Mondial Gifts – doordachte relatiegeschenken voor events en meetings.
