In a sector where trade fairs are increasingly under pressure due to digitalization, saturation, and rising visitor expectations, a strong stand or flawless execution is no longer enough. Organizations are looking for partners who think along with them, look ahead, and create structural value. This was also North Sea Port's approach when it recently issued a tender for its national and international trade fair participations.
THE QUESTION BEHIND THE QUESTION
North Sea Port wasn't looking for a traditional stand builder. The challenge lay deeper: how do you ensure that trade fair participations aren't simply operational moments, but strategic touchpoints that contribute to brand positioning, stakeholder relationships, and long-term goals? In other words, North Sea Port wasn't looking for a supplier, but a partner.
THE VISION OF WHISK
Whisk has long believed that events only truly have an impact when they're based on brand strategy. A trade show isn't an end in itself, but a means to an end. That's why Whisk's approach always starts with a few fundamental questions: why are we here, who are we doing this for, and what should this moment trigger in the long run?
In their tender response, they've made this vision concrete. Not with isolated ideas, but with a structured collaboration model in which analysis, creation, and execution reinforce each other. A model that allows room for creativity while ensuring consistency across different grants.
A CONSCIOUS CHOICE FOR COOPERATION
A strong vision requires strong partners. That's why Whisk consciously chose to partner with Standmark during this process. Not as a traditional subcontractor, but as an equal partner within the overall project.
Whisk is convinced that Standmark is the right partner for trade show projects that go beyond standard stand construction. Their creativity, flexibility, and especially their shared vision of how trade shows can be used as a strategic tool today, align seamlessly with Whisk's approach. By combining expertise, they create the space to approach trade shows as integrated brand experiences, rather than simply physical structures.
A SCORE THAT EXPRESSES CONFIDENCE
The success of this approach was evident in the results: Whisk achieved a stellar score, which for them means one thing above all: trust. Trust in their vision, their way of working, and their ability to make a difference in the long term.
But even more important than the score itself is what it symbolizes. This tender confirms a trend we're increasingly seeing in the events sector: clients expect more than just execution. They're looking for partners who dare to challenge, structure, and think ahead together.
ADMIRAL FOR A DIFFERENT WAY OF PROCUREMENT
What makes this case particularly relevant is how North Sea Port approached the tender. While many organizations still organize these kinds of processes from the perspective of a stand builder, North Sea Port deliberately chose a different approach.
They contacted event agencies, explicitly asking them to think strategically about their trade show approach. They shouldn't start with square footage and materials, but rather with objectives, stakeholders, and impact. This decision requires courage, but it pays off. It leads to different conversations, different solutions, and ultimately, added value.
This approach demonstrates that clients today play a key role in the evolution of our sector. By asking the right questions, they create space for innovation and genuine collaboration.
WHAT THIS SAYS ABOUT THE EVENT INDUSTRY
This collaboration with North Sea Port isn't an isolated incident. It illustrates a broader movement within the sector, where events are increasingly being used as a strategic tool. This also demands something from agencies: different skills, different conversations, and greater responsibility.
For Whisk, this is precisely where they want to make a difference. Not by growing bigger for the sake of it, but by being more relevant to their customers. By designing experiences that not only impress in the moment but also have lasting impact afterward.
LOOKING AHEAD
In the coming period, Whisk will continue to develop a structured trade fair approach together with North Sea Port. One that grows alongside their organization, their stakeholders, and their ambitions. And one that proves that strong collaboration starts with a shared vision.
nl
In een sector waar beurzen steeds meer onder druk staan door digitalisering, verzadiging en stijgende verwachtingen van bezoekers, volstaat een sterke stand of vlekkeloze uitvoering niet langer. Organisaties zoeken partners die meedenken, vooruitkijken en structurele waarde creëren. Dat was ook de insteek van North Sea Port toen zij recent een tender uitschreven voor hun nationale en internationale beursdeelnames.
DE VRAAG ACHTER DE VRAAG
North Sea Port ging niet op zoek naar een klassieke standenbouwer. De uitdaging lag dieper: hoe zorg je ervoor dat beursdeelnames niet louter operationele momenten zijn, maar strategische touchpoints die bijdragen aan merkpositionering, stakeholderrelaties en langetermijndoelstellingen? Met andere woorden: North Sea Port zocht geen leverancier, maar een partner.
DE VISIE VAN WHISK
Whisk gelooft al langer dat events pas echt impact hebben wanneer ze vertrekken vanuit merkstrategie. Een beurs is geen doel op zich, maar een middel. Daarom vertrekt de aanpak van Whisk steeds vanuit enkele fundamentele vragen: waarom zijn we hier, voor wie doen we dit en wat moet dit moment op lange termijn in beweging zetten?
In hun tender response hebben ze die visie concreet gemaakt. Niet met losse ideeën, maar met een structureel samenwerkingsmodel waarin analyse, creatie en uitvoering elkaar versterken. Een model dat ruimte laat voor creativiteit, maar tegelijk zorgt voor consistentie over verschillende beurzen heen.
EEN BEWUSTE KEUZE VOOR SAMENWERKING
Een sterke visie vraagt om sterke partners. Daarom heeft Whisk binnen dit traject zelf ook bewust gekozen voor een partnership met Standmark. Niet als klassieke onderaannemer, maar als gelijkwaardige partner binnen het geheel.
Whisk is ervan overtuigd dat Standmark vandaag de juiste partij is voor beursprojecten die verder gaan dan standaard standenbouw. Hun creativiteit, flexibiliteit en vooral hun gedeelde visie op hoe beurzen vandaag ingezet kunnen worden als strategische tool, sluiten naadloos aan bij de manier van werken van Whisk. Door expertise te bundelen, creëren ze ruimte om beurzen te benaderen als geïntegreerde merkervaringen, in plaats van louter fysieke constructies.
EEN SCORE DIE VERTROUWEN UITSTRAALT
Dat deze aanpak aansloeg, bleek uit het resultaat: Whisk behaalde een monsterscore die voor hen vooral één ding betekent: vertrouwen. Vertrouwen in hun visie, hun manier van werken en hun vermogen om op lange termijn mee het verschil te maken.
Maar belangrijker nog dan de score zelf, is wat ze symboliseert. Deze tender bevestigt een evolutie die we steeds vaker zien in de eventsector: opdrachtgevers verwachten meer dan uitvoering alleen. Ze zoeken partners die durven challengen, structureren en samen vooruit denken.
BEWONDERING VOOR EEN ANDERE MANIER VAN AANBESTEDEN
Wat deze case extra relevant maakt, is de manier waarop North Sea Port de tender heeft aangepakt. Waar veel organisaties dit soort trajecten nog steeds uitschrijven vanuit het perspectief van een standenbouwer, koos North Sea Port bewust voor een andere insteek.
Zij schreven event agencies aan met de expliciete vraag om strategisch mee na te denken over hun beursaanpak. Niet vertrekken vanuit vierkante meters en materialen, maar vanuit doelstellingen, stakeholders en impact. Die keuze vraagt durf, maar ze loont. Ze leidt tot andere gesprekken, andere oplossingen en uiteindelijk tot meerwaarde.
Deze aanpak toont aan dat opdrachtgevers vandaag een sleutelrol spelen in de evolutie van onze sector. Door de juiste vragen te stellen, creëren ze ruimte voor innovatie en echte samenwerking.
WAT DIT ZEGT OVER DE EVENTSECTOR
Deze samenwerking met North Sea Port is geen alleenstaand verhaal. Ze illustreert een bredere beweging binnen de sector, waarbij events steeds vaker worden ingezet als strategisch instrument. Dat vraagt ook iets van agencies: andere skills, andere gesprekken en een grotere verantwoordelijkheid.
Voor Whisk is dit precies waar ze het verschil willen maken. Niet door groter te worden om groter te worden, maar door relevanter te zijn voor hun klanten. Door experiences te ontwerpen die niet alleen indruk maken op het moment zelf, maar ook nadien blijven doorwerken.
VOORUITKIJKEN
De komende periode bouwt Whisk samen met North Sea Port verder aan een structurele beursaanpak. Eén die meegroeit met hun organisatie, hun stakeholders en hun ambities. En die bewijst dat een sterke samenwerking begint bij een gedeelde visie.
