Major events are also possible in times of Corona
Major events such as pop concerts, Glow, Lowlands or the Jeroen Bosch year: are they still possible in the future? Nobody knows. Nevertheless, we see opportunities to let large crowds of people enjoy something beautiful. Spread. Thousands of visitors huddled indefinitely is impossible with the observance of the corona rules. If you assume an event that takes place over various places in a city or municipality, it will be a completely different story. It is precisely by making use of existing locations within a municipality such as a pop hall, theater, museums and public space that we create maximum space to spread people. If you also spread an event over several days, weeks or even months, you create even more opportunities to enforce the corona rules. Collaboration If you use multiple locations, you can also benefit from collaborating with more entrepreneurs. One organization devises and coordinates the whole, a large number of entrepreneurs implement it. In this way you create a safe umbrella consisting of a concept, basic programming, marketing, subsidies, cooperation with the government and sponsors, with the executing entrepreneurs underneath, who run less risk and more chance of success. In this umbrella construction you as entrepreneurs do a lot together: the sale of admission tickets (you also sell for others), the marketing and purchasing. There will of course always be risks, but through a joint approach there is more chance of subsidies and sponsors and more visitors and the investments per entrepreneur (marketing and purchasing) are smaller. In addition, with current techniques, tickets are reserved well in advance, so that event organizers have an earlier insight into how many visitors can be expected. It is also easier to control the distribution of crowds by government and businesses. We have always loved working together. In times of Corona it can hardly be otherwise. We think that city events are a good answer to get through these bad times as well as possible. What do you think? We are very curious! Do you work for the municipality? Alderman for culture or economy or in the events department? Are you in the event sector yourself and would you like to spar / share knowledge without obligation? We would like to hear from you. Joris van Riel
nl
Grote evenementen zoals popconcerten, Glow, Lowlands of het Jeroen Bosch jaar: zijn die nog mogelijk in de toekomst? Niemand die het weet. Niettemin zien wij mogelijkheden om grote massa’s mensen te laten genieten van iets moois.
Verspreiding.
Duizenden bezoekers op een kluitje is voor onbepaalde tijd onmogelijk met de inachtneming van de coronaregels. Ga je uit van een evenement dat verspreid over diverse plekken in een stad of gemeente plaatsvindt dan wordt het een heel ander verhaal. Juist door gebruik te maken van bestaande locaties binnen een gemeente zoals een popzaal, schouwburg, musea én de openbare ruimte creëren we maximale ruimte om mensen te verspreiden. Verspreid je een evenement ook nog over meerdere dagen, weken of zelfs maanden, dan creëer je nog meer mogelijkheden om de coronaregels te handhaven.
Samenwerken
Indien je gebruikt maakt van meerdere locaties, kun je ook met meer ondernemers profiteren van samenwerken. Eén organisatie bedenkt en coördineert het geheel, een groot aantal ondernemers voeren het uit. Zo creëer je een veilige paraplu die bestaat uit een concept, basisprogrammering, marketing, subsidies, samenwerking met overheid en sponsoren met daaronder de uitvoerende ondernemers, die hierdoor minder risico lopen en meer kans van slagen.
In deze parapluconstructie doe je als ondernemers veel samen: de verkoop van toegangsbewijzen (je verkoopt dus ook voor anderen), de marketing en inkoop. Risico’s blijven er natuurlijk altijd, maar door een gezamenlijke aanpak is er meer kans op subsidies en sponsors en meer bezoekers en zijn de investeringen per ondernemer (marketing en inkoop) kleiner. Daarbij komt nog dat, met de huidige technieken, kaarten ruim van tevoren gereserveerd worden waardoor de organisatoren van evenementen eerder inzicht hebben op hoeveel bezoekers verwacht kunnen worden. Ook verdeling van de drukte is daardoor beter door overheid en ondernemers te controleren.
We zijn altijd al van het samenwerken geweest. In tijden van Corona kan het haast niet anders. Wij denken dat stadsevenementen een goed antwoord zijn om deze beroerde tijd zo goed mogelijk te doorstaan.
Wat denk u? We zijn erg nieuwsgierig! Werkt u bij de gemeente? Wethouder cultuur of economie of op de afdeling evenementen? Zit u zelf in de evenementen sector en wilt u eens een keer vrijblijvend sparren/kennis delen? We horen graag van u.
Joris van Riel
