Event hack 1: Timing is everything!
Unfortunately, we see it happen often enough; high stress levels before or during an event. This is a shame and not necessary. Here are some tips to ensure your event runs smoothly:
🕐 Start on time!
From claiming your date to inviting your guests, make sure this happens on time. So check with us in time whether the date of your event is still available. In addition, make sure you send your guests an invitation well in advance. About 2 months before the event you are often in the right place.
✅ Follow up on deadlines
Strictly adhere to deadlines for tasks and deliveries. A tight schedule helps you get everything done on time and reduces stress in the run-up to the event.
📑 Make a script (and stick to it!)
We know that the latter is often difficult. Ask someone to time it on the day of the event. You can also send us your script in advance and we will adjust our own planning (for example catering, etc.) accordingly!
Can you really not see the forest for the trees? Contact us!
nl
We zien het helaas vaak genoeg gebeuren; hoge stresslevels voor of tijdens een event. Dit is mega zonde en niet nodig. Hier wat tips om jouw event vlekkeloos te laten verlopen:
🕐 Begin op tijd!
Van het claimen van jouw datum tot het uitnodigen van jouw gasten, zorg dat dit op tijd gebeurt. Check dus tijdig met ons of de datum van jouw event nog beschikbaar is. Zorg daarnaast dat je jouw gasten ruim van tevoren een uitnodiging stuurt. Zo’n 2 maanden voor het event zit je vaak goed.
✅ Opvolgen van deadlines
Houd strikt vast aan deadlines voor taken en leveringen. Een strak schema helpt je om alles op tijd af te krijgen en vermindert stress in de aanloop naar het evenement.
📑 Maak een draaiboek (en houd je hier aan!)
We weten dat vooral dat laatste vaak lastig is. Vraag iemand om op de dag van het event te timen. Je kan ons ook van tevoren jouw draaiboek opsturen, dan stemmen wij ons eigen planning (bijvoorbeeld catering e.d.) daarop af!
Zie jij nou echt door de bomen het bos niet meer? Neem contact met ons op!
