Ghent stadium is growing into an ideal corona-proof event location
The Ghent Ghelamco Arena is buzzing with activity. These days the Arena Group guides and organizes various events for larger audiences, which are received completely corona-proof. HoGent uses the stadium for graduation ceremonies, UGent is organizing lessons for first-year students and Niels Destadsbader is preparing for his first series of concerts in months.
The Arena Group gained extensive experience in organizing events last summer, fully in accordance with the new corona guidelines. More than 50 open air concerts were organized in the Ghent stadium between mid-July and mid-August. Everything went smoothly and safely, partly due to the deployment of stewards who showed the public the way and supervised the corona measures such as mouth mask, hand hygiene and respect for social distancing.
Because of its large capacity on a covered open-air grandstand, the availability of many large spaces and separate entrances and exits, the Ghelamco Arena is an ideal location to organize corona-proof events. The air conditioning system in the interior spaces was also adapted to purify the air extra. The stadium is therefore suitable for safely hosting corporate events for a limited group as well as for larger groups of several hundred people.
HoGent and UGent are guests
"This week, for example, the graduation ceremonies of HoGent will take place in the stadium," explains Barbara Stevens of the Arena Group. “The students and their parents can take a seat in their own bubble in the stands, with respect for social distancing. By bringing them together for the presentation, it is a great way to end their studies. ”
These days Ghent University organizes lessons in the supporters' promenade. “It mainly concerns lessons for first-year students, who have to register in advance. They can take a seat at tables that are set at a sufficient distance from each other and still follow the online lessons in group via a laptop and their own headphones. In this way, the university wants to offer first-year students a safe place to study and still provide some support at the start of the new academic year. ”
November is the month of Niels
November will then again be Niels Destadsbader's month in Ghelamco. He will be able to welcome 1,200 fans there at least seven times. The audience is divided into 3 groups of 400 people, who each enter the stadium via a separate entrance and exit. That way the groups do not come into contact with each other. In the stands, the fans remain in their own bubble, at a distance from the other visitors. During the concert they have to stay seated to respect the social distancing. Food boxes are used for catering, which must be reserved in advance, so that risks are also avoided at the collection point.
The same possibilities in Anderlecht and Genk
"All these events prove that we can indeed receive and guide larger groups of people in a perfectly safe way in the Ghelamco Arena", says Michiel Vanderheyden of the Arena Group. "In the meantime, our group offers the same possibilities in the Lotto Park in Anderlecht and the Luminus Arena in Genk. We can adapt our setting to meet the specific needs of our partners. And we draw on our extensive experience to ensure that everything runs smoothly. and run safely. Interested parties can certainly come and have a look. "
nl
Het bruist van activiteit in de Gentse Ghelamco Arena. De Arena Group begeleidt en organiseert er dezer dagen diverse events voor grotere publieksgroepen, die volledig coronaproof worden ontvangen. HoGent maakt van het stadion gebruik voor diploma-uitreikingen, UGent richt er lessen in voor de eerstejaarsstudenten en Niels Destadsbader maakt zich op voor zijn eerste concertenreeks in maanden.
De Arena Group deed afgelopen zomer ruime ervaring op in het organiseren van evenementen, volledig conform de nieuwe coronarichtlijnen. Tussen midden juli en midden augustus werden meer dan 50 openluchtconcerten georganiseerd in het Gentse stadion. Alles verliep vlot en veilig, onder meer door de inzet van stewards die het publiek de weg wezen en toezagen op de coronamaatregelen zoals mondmasker, handhygiëne en het respecteren van de social distancing.
Omwille van zijn grote capaciteit op een overdekte tribune in open lucht, de beschikbaarheid van vele grote ruimtes en aparte in- en uitgangen, vormt de Ghelamco Arena een ideale locatie om coronaproof events te organiseren. Ook het aircosysteem in de binnenruimtes werd aangepast om de lucht extra te zuiveren. Het stadion leent er zich dus toe om in alle veiligheid zowel bedrijfsevents voor een beperkt gezelschap als grotere groepen van meerdere honderden personen te ontvangen.
HoGent en UGent te gast
“Deze week vinden bijvoorbeeld de diploma-uitreikingen van HoGent plaats in het stadion”, licht Barbara Stevens van de Arena Group toe. “De studenten en hun ouders kunnen in hun eigen bubbel op de tribune plaatsnemen, met respect voor de social distancing. Door hen samen te brengen voor de uitreiking, kan er toch op een mooie manier een punt achter hun studies worden geplaatst.”
De UGent organiseert dezer dagen lessen in de supporterspromenade. “Het gaat vooral om lessen voor eerstejaarsstudenten, die zich vooraf moeten inschrijven. Ze kunnen plaatsnemen aan tafels die op voldoende afstand van elkaar opgesteld staan en zo toch in groep de online lessen volgen via een laptop en hun eigen hoofdtelefoon. De universiteit wil de eerstejaars op deze manier een veilige studieplek bieden en toch een stuk begeleiden bij de start van het nieuwe academiejaar.”
November is de maand van Niels
November wordt dan weer de maand van Niels Destadsbader in Ghelamco. Hij zal er al minstens zeven keer 1.200 fans kunnen verwelkomen. Het publiek wordt verdeeld in 3 groepen van 400 personen, die telkens via een aparte in- en uitgang het stadion betreden. Op die manier komen de groepen niet met elkaar in contact. In de tribune blijven de fans in hun eigen bubbel, op afstand van de andere bezoekers. Tijdens het concert moeten ze blijven zitten, om de sociale distancing te respecteren. Voor de catering wordt gewerkt met foodboxen die vooraf gereserveerd moeten worden, zodat ook aan het afhaalpunt risico’s worden vermeden.
Dezelfde mogelijkheden in Anderlecht en Genk
"Al deze events bewijzen dat we wel degelijk grotere groepen mensen op een perfect veilige manier kunnen onthalen en begeleiden in de Ghelamco Arena", stelt Michiel Vanderheyden van de Arena Group. "Intussen biedt onze groep trouwens dezelfde mogelijkheden aan in het Lotto Park in Anderlecht en de Luminus Arena in Genk. We kunnen onze setting aanpassen om tegemoet te komen aan de specifieke noden van onze partners. En we putten uit onze intussen ruime ervaring om alles vlot en veilig te laten verlopen. Geïnteresseerden kunnen zeker een kijkje komen nemen."
